Який валютний курс обирати для витрат на відрядження

Відповідь на це запитання залежить від багатьох факторів. Зокрема:

— чи використовує підприємство аванси у валюті чи всі розрахунки проводить у гривнях;

— чи використовуються корпоративні чи особисті картки.

Приміром, у разі направлення працівника у закордонне відрядження із наданням йому авансу у гривнях, виникає питання: за яким курсом НБУ слід проводити перерахунок витрат — на дату видачі авансу чи на дату затвердження витрат керівником?

Зважайте на те, що працівникові виплатили гривні, а не валюту, операція з купівлі іноземної валюти фактично відбувається пізніше — під час витрат за кордоном. Тож у цьому випадку витрати слід враховувати за курсом НБУ на дату затвердження витрат керівником, оскільки саме тоді відбувається первинне визнання валютної операції в обліку.

УВАГА! Операції у валюті визнають за курсом НБУ на дату здійснення операції (п. 5 НП(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів», затвердженого наказом Мінфіну 10.08.2000 № 193 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#o35 ).

Таким чином, усі витрати (включаючи добові), понесені працівником у відрядженні за кордоном, за умови, що аванс було видано у гривнях або не видано взагалі, визначають за курсом НБУ на дату звітування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!