Зміна директора: дії для реєстрації ПН і звітності

Якщо в нас 16.03.26 звільняється директор, з 17.03.2026 призначається новий. Є головний бухгалтер, повідомлення по 1-ОПП на головного бухгалтера ще в 2025р з зазначенням даних в графі 10 подавалось. Які в нас зараз дії, які заяви через Медок та повідомлення з якими кодами та по кому з посадових осіб повинні подавати, щоб в нас була можливість своєчасно реєструвати ПН та подати звітність (ми їх реєстрували за підписом головного бухгалтера).

СК

Стефанія, консультант

експерт

13.03.2026 | 18:37

Очікує відповідь

1.Відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну №557, п. 5 розд. III, зміна керівника в ЄДР є підставою для припинення дії чинних повідомлень про делегування права підпису. Щоб відновити можливість подання звітності, новий директор має підписати своїм КЕП та надіслати до ДПС будь-який електронний документ (наприклад, Запит про стан розрахунків з бюджетом). Після отримання квитанції №1 документообіг вважається відновленим.

2.Подання Повідомлення про КЕП на головного бухгалтера (код J1391104) Це критичний крок для реєстрації ПН та подання звітності бухгалтером. Оскільки попереднє повідомлення анульоване, новий директор повинен подати:

Форма: «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису» (код J1391104).

Кого вказувати: Дані головного бухгалтера.

Тип підпису: «Бухгалтер».

Важливо: Повідомлення підписується спочатку КЕП бухгалтера, а потім — КЕП нового директора. Тільки після прийняття цього повідомлення бухгалтер знову зможе підписувати ПН та звітність.

Особливо уважно слід ставитися до підписання податкових накладних:

Новий директор не зможе підписувати податкові накладні, дата яких припадає на період, коли він ще не був призначений. У вас і так ПН підписується голобухом, тому ці ПН буде підписувати тільки він, але після того, як новий директор подасть вже з своїм підписом повідомлення J1391104. Або, у разі якщо отримання новим директором ключа може затриматися, то в такому разі доцільно відправити податкові накладні, дата яких по 16 включно, терміново, поки чинний сертифікат попереднього керівика.

Звітність подається з підписом нового директора та головного бухгалтера безперешкодно, тобто для цього спеціально нічого робити не треба (крім переналаштування в садку комплекту підписів). Достатньо лише новому керівнику отримати ключ та зареєструвати його в податковій - через подання будь якого нейтрального запиту, зазвичай це запит про стан розрахунків з бюджетом. Новий керівник може подавати звітність за будь який період, навіть за минулі періоди, якщо буде в цьому потреба. Обмеження стосується тільки податкових накладних, і такий варіант як у вас - коли пн підписується іншою особою, яка вже мала сертифікат на момент зміни керівника - єдиний реальний варіант їх зареєструвати. Якби був підпис тільки одного директора, то минулі пн, не зареєстровані на момент змін, зареєструвати було б просто неможливо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!