Як правильно відзвітувати за груповий квиток у відрядженні
Підкажіть, будь ласка.
Для поїздки у відрядження групи працівників, куплений груповий квиток , оплату провела одна особа.
Питання: як відзвітуватися працівникам групи?
За придбання квитків звітує особа, яка провела оплату.
Якщо для поїздки у відрядження групи працівників було придбано груповий квиток, і оплату за всі квитки здійснила одна особа, порядок звітування залежить від того, хто фактично поніс витрати.
У такій ситуації авансовий звіт подає лише працівник, який оплатив квитки. Саме він підтверджує понесені витрати документами (квиток, рахунок, чек, виписка з банку тощо) та зазначає їх у своєму авансовому звіті як витрати на проїзд у відрядження.
Інші працівники групи, на яких також оформлено квитки, авансовий звіт щодо цих витрат не подають, оскільки вони фактично не здійснювали оплату.
Щоб оплата квитків за інших працівників не розцінювалася як додаткове благо, роботодавець має попередньо уповноважити одного працівника придбати квитки для всієї групи. Це можна оформити у наказі про відрядження або окремим розпорядчим документом, де зазначити, що конкретний працівник уповноважений придбати квитки на всіх працівників, які направляються у відрядження.
У такому разі витрати на придбання квитків розглядаються як витрати підприємства на відрядження працівників, а не як дохід інших осіб. Відповідно, за наявності підтвердних документів та належного оформлення відрядження такі суми не вважаються додатковим благом і не підлягають оподаткуванню.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Виправлення помилок у ПРРО після отримання сертифіката ФОП
Платіж пройшов через чек ПРРО…
Подвійне оподаткування ФОП: надлишки товару та їх реалізація
Переплата податків: чи можливі штрафи при готівковій зарплаті
Вимоги до ліцензії та сплати податків для ФОП-торгівлі алкоголем
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення декларації податку на прибуток під час перевірки підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи дозволяється подавати уточнюючий розрахунок після перевірки
Правила повернення коштів при частковій відмові від товару
Коригування зарплати: врахування сторно для внеску інвалідів у 2026 році
Відповідь АІ відхилено експертом
Уточнення податку на прибуток без кримінальної відповідальності можливе
Чи можна вести товарний облік алкоголю без форми 496
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування звітності: повернення продукції та безоплатна передача сидру
1. Повернення реалізованої продукції.
У розділі 4 форми № 1-ВП ТОВ відображає обсяги реалізації сидру в розрізі контрагентів. У разі…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Організація військового обліку директора-сумісника: питання та відповідь
На ТОВ працевлаштований єдиний працівник — директор (чоловік) за сумісництвом (неосновне місце роботи). За основним місцем він перебуває на військовому обліку, має бронювання…
Як правильно відобразити оренду підвального приміщення у 20-ОПП
Як правильно розрахувати лікарняний після декретної відпустки
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми з поданням обʼєднаної звітності для нотаріуса
Помилка в звітності ФОП: як вирішити податковий борг
Чи потрібно адвокатському бюро звітувати про працівників з інвалідністю
Пенсія по інвалідності: коли припиняти сплату ЄСВ
Відповідь АІ схвалено експертом


