Як правильно відзвітувати за груповий квиток у відрядженні

За придбання квитків звітує особа, яка провела оплату.

Якщо для поїздки у відрядження групи працівників було придбано груповий квиток, і оплату за всі квитки здійснила одна особа, порядок звітування залежить від того, хто фактично поніс витрати.

У такій ситуації авансовий звіт подає лише працівник, який оплатив квитки. Саме він підтверджує понесені витрати документами (квиток, рахунок, чек, виписка з банку тощо) та зазначає їх у своєму авансовому звіті як витрати на проїзд у відрядження.

Інші працівники групи, на яких також оформлено квитки, авансовий звіт щодо цих витрат не подають, оскільки вони фактично не здійснювали оплату.

Щоб оплата квитків за інших працівників не розцінювалася як додаткове благо, роботодавець має попередньо уповноважити одного працівника придбати квитки для всієї групи. Це можна оформити у наказі про відрядження або окремим розпорядчим документом, де зазначити, що конкретний працівник уповноважений придбати квитки на всіх працівників, які направляються у відрядження.

У такому разі витрати на придбання квитків розглядаються як витрати підприємства на відрядження працівників, а не як дохід інших осіб. Відповідно, за наявності підтвердних документів та належного оформлення відрядження такі суми не вважаються додатковим благом і не підлягають оподаткуванню.

Раді допомогти, звертайтесь ще!