Як правильно відзвітувати за груповий квиток у відрядженні
Підкажіть, будь ласка.
Для поїздки у відрядження групи працівників, куплений груповий квиток , оплату провела одна особа.
Питання: як відзвітуватися працівникам групи?
За придбання квитків звітує особа, яка провела оплату.
Якщо для поїздки у відрядження групи працівників було придбано груповий квиток, і оплату за всі квитки здійснила одна особа, порядок звітування залежить від того, хто фактично поніс витрати.
У такій ситуації авансовий звіт подає лише працівник, який оплатив квитки. Саме він підтверджує понесені витрати документами (квиток, рахунок, чек, виписка з банку тощо) та зазначає їх у своєму авансовому звіті як витрати на проїзд у відрядження.
Інші працівники групи, на яких також оформлено квитки, авансовий звіт щодо цих витрат не подають, оскільки вони фактично не здійснювали оплату.
Щоб оплата квитків за інших працівників не розцінювалася як додаткове благо, роботодавець має попередньо уповноважити одного працівника придбати квитки для всієї групи. Це можна оформити у наказі про відрядження або окремим розпорядчим документом, де зазначити, що конкретний працівник уповноважений придбати квитки на всіх працівників, які направляються у відрядження.
У такому разі витрати на придбання квитків розглядаються як витрати підприємства на відрядження працівників, а не як дохід інших осіб. Відповідно, за наявності підтвердних документів та належного оформлення відрядження такі суми не вважаються додатковим благом і не підлягають оподаткуванню.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ для ТОВ: розподіл вхідного ПДВ при отриманні доходів
Виправлення бухгалтерського обліку: оренда, витрати, річна звітність 2025 року
Видача гуманітарної допомоги військовослужбовцю: законодавчі нюанси та податки
Є відповідь АІ
Облік повернення передоплати за товар без податкової накладної
Правила оформлення податкової накладної при частковій передоплаті ПДВ
Правила купівлі нежитлових будівель у фізичної особи для ФГ
Перевірка правильності проведення валютних операцій при виплаті дивідендів
Податкові наслідки благодійного внеску ТОВ для громадської організації
Невідповідність адреси в штампі: помилка в первинному документі
Наслідки сплати ПДВ при знищенні товару під час війни
Як правильно реєструвати ПН при продажу з ПДВ
Проблеми з неосновним місцем обліку після закриття каси
Чи скасують діючу критичність з 1 вересня 2026 року
суть питання отримання статусу критичності по спрощені процедурі на наступний рік. До 10.08 я подав всі необхідні документи, отримав відмову, бо була помилка в тому, що звіт за попередній рік на не за 1 півріччя 2026 року. Рекомендація від ДСБТ подати нову…
Проблеми з актом виконаних робіт: відповідальність і первинні документи
Бухоблік подарункових сертифікатів: проведення та податкові накладні
Є відповідь АІ
Правила розрахунку лікарняного для сумісників: важливі нюанси
Документ для ідентифікації підписів працівників у бухгалтерії
Є відповідь АІ
Оформлення компенсації та списання з балансу зруйнованого вагончика
Зміна прізвища ФОП: що робити з документами та ліцензіями
Є відповідь АІ

