Правила обліку витрат водія у відрядженні та валюти

Простіше всього це провести як нецільову благодійну допомогу

Відповідно до пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 , сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається на користь будь-якої фізособи, в т.ч і не працівника підприємства, не включається до оподатковуваного доходу, якщо протягом року її розмір не перевищує граничну суму доходу, який визначається за формулою: прожитковий мінімум для працездатної особи на 1 січня звітного року × 1,4, округлений до найближчих 10 грн. В 2026 році – 4660 грн. Сума перевищення має оподаткуватися податковим агентом ПДФО 18% (без коефіцієнта) та ВЗ 5%.

В 4 ДФ ознака доходу «169». Відображається вся сума 5500 грн одним рядком. В графах 4а/4 та 5а/5 податки пораховані із різниці (5500 – 4660).

Раді допомогти, звертайтесь ще!