Облік гранту на оргтехніку: нюанси та документи для бухгалтерії

Отриманий грант для цілей бухгалтерського обліку є цільовим фінансуванням. Оскільки кошти призначені для придбання необоротних активів (оргтехніки та ПЗ), дохід визнається не в момент отримання грошей, а пропорційно нарахованій амортизації протягом строку корисного використання цих активів.

1. Отримання гранту: Відображається за кредитом рахунку 482 «Кошти з бюджету та державних цільових фондів» або 484 «Інші кошти цільового фінансування» (Інструкція про застосування Плану рахунків №291, рахунок 48).
2. Використання на капітальні інвестиції: У момент оплати постачальнику або оприбуткування активу сума гранту переноситься до доходів майбутніх періодів: Дт 48 Кт 69 (НП(С)БО 15 «Дохід», п. 18).
3. Визнання доходу: Щомісяця, одночасно з нарахуванням амортизації, частина суми з рахунку 69 списується на дохід: Дт 69 Кт 745 «Дохід від безоплатно отриманих активів». Сума доходу розраховується пропорційно частці гранту в загальній вартості придбаного об'єкта.

Січень 2026 р. — Отримання гранту
Документ: Надходження на банківський рахунок (вид операції «Інше надходження»).
Дата: Дата виписки банку. Дт 311 Кт 482 — 250 000,00 грн.

Лютий 2026 р. — Оплата та оприбуткування першої частини оргтехніки

• Операція 1: Оплата постачальнику (129 459,00 грн) Документ: Списання з банківського рахунку (вид операції «Оплата постачальнику»). Проведення: Дт 631 Кт 311 — 129 459,00 грн. У призначенні платежу або коментарі варто розділити джерела (98 000 грант + 31 459 власні).

• Операція 2: Оприбуткування оргтехніки (за накладною від 27.02.26) Документ: Надходження товарів і послуг (або Надходження ОЗ). Дата: 27.02.2026. Проведення:Дт 1521 Кт 631 — 107 882,50 грн (вартість без ПДВ). Дт 6412 Кт 631 — 21 576,50 грн (ПДВ). Документ: Реєстрація вхідного податкового документа (для податкового кредиту).
• Операція 3: Відображення використання гранту Документ: Операція (бухгалтерський облік) — створюється вручну. Дата: 27.02.2026. Проведення: Дт 482 Кт 69 — 98 000,00 грн (сума гранту, використана на цей об'єкт).
• Операція 4: Другий платіж (38 700,00 грн без ПДВ) Документ: Списання з банківського рахунку. Проведення: Дт 3711 Кт 311 — 38 700,00 грн (аванс). Документ: Операція (бухгалтерський облік). Проведення: Дт 482 Кт 69 — 27 000,00 грн (перенесення використаного гранту на доходи майбутніх періодів за датою оплати). Оскільки накладної ще немає, сума 38 700 залишається на дебеті 3711 до моменту отримання товару.

Березень 2026 р. — Введення в експлуатацію

Документ: Прийняття до обліку ОЗ. Дата: 01.03.2026 (або дата фактичного початку використання). Проведення: Дт 104 Кт 1521 — 107 882,50 грн.

Квітень 2026 р. — Амортизація та визнання доходу Документ: Закриття місяця (регламентна операція «Нарахування амортизації»). Проведення 1: Дт 92 (або 23, 91) Кт 131 — на суму місячної амортизації (наприклад, 1 798,04 грн). Документ: Операція (бухгалтерський облік) — для визнання доходу. Проведення 2: Дт 69 Кт 745.Розрахунок суми: (Сума гранту / Загальна вартість з ПДВ) × Амортизація.

Резюме щодо документів у BAS КОРП:
Надходження на банківський рахунок (січень) — отримання 250к.
Списання з банківського рахунку (лютий) — дві оплати.
Надходження товарів і послуг (27.02) — оприбуткування за накладною.
Операція (бухгалтерський облік) (лютий) — перенесення суми гранту Дт 482 Кт 69 (окремо 98к та 27к).
Прийняття до обліку ОЗ (березень) — введення в експлуатацію.
Закриття місяця (щомісяця з квітня) — амортизація.
Операція (бухгалтерський облік) (щомісяця з квітня) — визнання доходу Дт 69 Кт 745.

Раді допомогти, звертайтесь ще!