Ведення табеля робочого часу для ФОП: необхідність чи формальність

А чи потрібно ФОПу вести табель робочого часу на найманого працівника, чи достатньо указати у договорі графік роботи? Платіжні відомості на виплату з/п, якщо виплата готівкою? Відомість нарахування з/п?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

15.03.2026 | 23:46

Очікує відповідь

1. Так, потрібно.

ФОП зобов’язаний вести табель обліку робочого часу на кожного найманого працівника; одного лише графіка в трудовому договорі недостатньо. Для нарахування та виплати зарплати готівкою необхідно оформлювати розрахункову відомість та відомість на виплату готівки.

Згідно зі ст. 30 Закону України «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n154 роботодавець (включаючи ФОП) зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Табель є основним первинним документом для фіксації фактично відпрацьованого часу. Графік у договорі – це лише план роботи.

Табель відображає факт: чи був працівник на роботі, чи не захворів він, чи не пішов у відпустку. Без табеля неможливо підтвердити правомірність нарахування зарплати, особливо якщо працівник працював неповний час або мав надурочні години.

2. Для фіксації операції з нарахування зарплати ФОП має складати розрахункову відомість. Це підстава для бухгалтерського обліку витрат на оплату праці (ст. 9 Закону про бухоблік). У відомості обов’язково мають бути відображені: сума нарахованого окладу, премії, доплати, а також утримання.

Якщо виплата здійснюється готівкою, ФОП має оформити такі документи:

1. Відомість на виплату готівки: Форма затверджена Постановою НБУ від 29.12.2017 №148. У ній працівник ставить особистий підпис про отримання коштів.

2. Видатковий касовий ордер (ВКО): Оформлюється на загальну суму виплаченої за відомістю зарплати.

Відповідно до ст. 110 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n666 при кожній виплаті зарплати ФОП повинен повідомити працівника про загальну суму нарахувань, розміри утримань (ПДФО, ВЗ) та суму до виплати («на руки»). Зазвичай це робиться шляхом видачі розрахункового листка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!