Проблеми з амортизацією після закінчення договору оренди спецтехніки

Давайте розглянемо Ваше питання:

Право власності та експлуатація: Відповідно до пп. 138.3.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 , амортизація нараховується на основні засоби, які належать підприємству та призначені для використання в господарській діяльності. Те, що орендар вчасно не повернув техніку (відсутній акт повернення), не означає, що об'єкт перестав бути «активом» власника.

Бухгалтерський облік як основа: Податкова амортизація прямо залежить від бухгалтерської. У бухобліку згідно з п. 29 (НП(С)БО 7) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116 нарахування амортизації припиняється лише у випадках:

• Вибуття об'єкта (продаж, ліквідація).
• Переведення на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання або консервацію.

Господарська діяльність: Навіть якщо договір закінчився і оплата не надходить, спецтехніка формально залишається в категорії основних засобів (ОЗ). Відсутність доходу в конкретному місяці не є підставою для зупинки амортизації, якщо не прийнято офіційне рішення про консервацію об'єкта.

Ризики та необхідні дії:

1. Форма 20-ОПП: Оскільки техніка фактично не повернулася «на базу», подавати повідомлення про зміну стану (повернення) зарано. Це потрібно зробити протягом 10 робочих днів після підписання акта приймання-передачі на повернення.
2. Штрафні санкції: Згідно зі ст. 785 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/435-15#n3811 , якщо орендар не повертає річ, ви маєте право вимагати неустойку у розмірі подвійної плати за час прострочення. Ця неустойка буде вашим доходом, що додатково підтверджує використання об'єкта в госпдіяльності.
3. Документальне оформлення: Рекомендовано надіслати орендарю офіційну претензію з вимогою повернути техніку та підписати акт. Це зафіксує статус об'єкта як такого, що перебуває в незаконному користуванні іншою особою, але все ще належить вам.

Отже, продовжуйте нараховувати амортизацію у звичайному режимі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!