Облік медичних послуг для працівників: податки та нюанси

Оподаткування вартості медогляду залежить від професії працівника.

Не оподатковуються витрати на медогляди, проведені згідно з Законом України від 06 квітня 2000 року № 1645-ІІІ «Про захист населення від інфекційних хвороб» із змінами та доповненнями та на вакцинацію працівника, спрямовану на профілактику захворювань в період загрози епідемій відповідно до Закону України від 24 лютого 1994 року № 4004-ХІІ «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» із змінами та доповненнями за наявності відповідних підтвердних документів, крім витрат, що компенсуються виплатами з фонду загальнообов’язкового державного соціального медичного страхування ІІІ (пп. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699)

Відповідно до ст. 21 Закону № 1645 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1645-14#n186 обов’язкові попередні (до прийняття на роботу) та періодичні профілактичні медичні огляди працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, проводяться за рахунок роботодавців у порядку, встановленому законодавством (згідно з Переліком 559).

Тобто не є оподатковуваним доходом медогляд працівників, які підлягають обов’язковим профоглядам, згідно Переліку, затвердженому Постановою КМУ від 23.05.2001 р. № 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#Text .

Працівники підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності відшкодовують вартість бланка особистої медичної книжки закладам та установам охорони здоров'я, які проводитимуть обов'язкові медичні огляди при проходженні попереднього профілактичного медичного огляду до прийняття на роботу, та у разі необхідності отримання нового бланка цієї книжки у зв'язку з його втратою, зіпсуттям або неможливістю подальшого використання чи придбавають зазначений бланк за власні кошти (п.2 Порядку 559 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2001-%D0%BF#n208).

Якщо підприємство оплатило вартість медичних книжок, це є додатковим благом для працівників, яки їх отримали і підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ

Витрати на проведення обов’язкових медичних оглядів є частиною витрат на охорону праці. Залежно від того, які саме працівники проходили огляд витрати списуються на в рахунки 91, 92, 93. 94.

Оплата вартості медкнижок відносите на рахунок 949.

Дт 91 (92, 93, 949) — Кт 631 — відображено вартість послуг з медогляду та виготовлення книжок на підставі акта.

Дт 631 — Кт 311 — проведено оплату медичному закладу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!