Чи може керівник бюджетної установи купувати матеріали за власні кошти

Так, може, але лише як службове придбання за дорученням установи і для забезпечення діяльності установи, а не як довільна особиста покупка.

Працівник (посадова особа) подає авансовий звіт з підтвердними документами до бухгалтерської служби у строки, визначені п. 170.9 ст. 170 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 . Офіційні роз’яснення ДПС прямо зазначають, що у разі придбання працівником товарів для потреб підприємства (у тому числі за власні кошти) подається звіт за формою, затвердженою наказом № 841 https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-759824.html, і за таким звітом витрати мають бути відшкодовані https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/700775.html

Водночас сам звіт подають не до ДКСУ, а до бухгалтерії установи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!