Як правильно оформити договір на послуги та матеріали ФОП

Якщо за договором предметом є виконання робіт із встановлення натяжної стелі, а матеріали використовуються виконавцем у процесі робіт, то в договорі та акті достатньо зазначати послугу встановлення (можна з переліком матеріалів), і видаткова накладна не потрібна; вона необхідна лише тоді, коли матеріали продаються окремо.

Окремо варто врегулювати у договорі питання гарантії на матеріали. Якщо гарантію фактично надає виробник (наприклад, на плівку чи комплектуючі), доцільно зазначити, що гарантійні зобов’язання щодо якості матеріалів забезпечуються виробником або постачальником, а замовник реалізує гарантійні права відповідно до умов такої гарантії. У такому випадку замовнику передаються документи на матеріали (гарантійний талон, сертифікат тощо), а за потреби може оформлюватися видаткова накладна на їх передачу.

Якщо ж гарантію на результат робіт і використані матеріали надає виконавець, то гарантійні зобов’язання доцільно передбачити в договорі підряду. У такому випадку відповідальність перед замовником несе виконавець, а матеріали розглядаються як складова виконаної роботи, тому достатньо акта виконаних робіт без окремої передачі матеріалів.

Отже, у договорі важливо визначити, хто є гарантом матеріалів (виробник чи виконавець) і як реалізується гарантія, оскільки саме це впливає на порядок документального оформлення матеріалів.

При встановленні натяжних стель правовідносини між ФОП та замовником доцільно оформлювати як договір підряду, оскільки фактично замовнику передається результат виконаної роботи. Відповідно до ч. 1 ст. 837 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4040 підрядник зобов’язується виконати певну роботу за завданням замовника, а замовник – прийняти та оплатити її результат. При цьому згідно з ч. 2 ст. 837 ЦКУ договір підряду може укладатися на виконання робіт із переданням їх результату замовнику.

Законодавство також передбачає, що підрядник, якщо інше не встановлено договором, виконує роботу зі своїх матеріалів та засобів. Тобто матеріали (плівка, профілі, кріплення тощо), які використовує ФОП при монтажі натяжної стелі, можуть розглядатися як складова виконання робіт, а не окрема операція продажу товару. У такому випадку предметом договору є саме послуга (робота) зі встановлення натяжної стелі, а вартість матеріалів входить до загальної вартості робіт.

Тому в договорі доцільно формулювати предмет, наприклад: «виконання робіт із встановлення натяжної стелі з використанням матеріалів виконавця». При цьому перелік матеріалів можна зазначити у кошторисі, специфікації або додатку до договору, що підтверджує фактичний склад робіт.

Факт виконання робіт підтверджується актом виконаних робіт (актом наданих послуг), який є первинним документом згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155. Первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема назву документа, дату складання, зміст та обсяг господарської операції, підписи відповідальних осіб (п. 2.3 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17). У такому акті можна зазначити перелік використаних матеріалів або додати їх окремим додатком.

У такій моделі видаткова накладна не складається, оскільки не відбувається окремого постачання товару. Замовнику передається результат робіт, а не матеріали як самостійний об’єкт купівлі-продажу.

Інша ситуація виникає, якщо договором прямо передбачено дві окремі операції: продаж матеріалів та виконання робіт з їх встановлення. У цьому випадку матеріали вважаються товаром, що постачається замовнику. Тоді їх передача повинна оформлюватися видатковою накладною, а виконані роботи - актом виконаних робіт, оскільки фактично відбуваються дві господарські операції: постачання товару і надання послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!