Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при лікарняному

Лікарняні не включають до стажу, що дає право на щорічну додаткову відпустку.До стажу, що надає право на щорічну додаткову відпустку, згідно із ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки зараховують час:

фактичної роботи зі шкідливими, важкими умовами або з особливим характером праці, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше ніж половину тривалості робочого дня, установленої для працівників цього виробництва, цеху, професії або посади;
щорічних основної та додаткових відпусток за роботу зі шкідливими, важкими умовами та за особливий характер праці;
час роботи вагітних жінок, переведених на підставі медичного висновку на легшу роботу, на якій вони не зазнають впливу несприятливих виробничих факторів.
Тобто до стажу для щорічних додаткових відпусток не враховують час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно із законодавством зберігали місце роботи (посаду) і зарплату повністю (окрім щорічних основної та додаткових відпусток) або частково. Тобто під час розрахунку стажу для додаткової відпустки не включають, зокрема:
час оплаченого вимушеного прогулу, спричиненого незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу тощо;
період тимчасової непрацездатності;
дні відпустки без збереження зарплати, передбаченої ст. 25, 26 Закону про відпустки;
період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років (за медичним висновком – шести), а якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), – шістнадцятирічного віку;
інші періоди роботи, такі як: навчальна відпустка, відпустка на дітей, чорнобильська відпустка, курси підвищення кваліфікації, відрядження тощо.
Тож період лікарняного не буде зарахований до стажу, який дає право на щорічну додаткову відпустку.

Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік 14.04.2025-13.04.2026, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 7 : (365-0)=0,0192
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 14.04.2025-17.03.2026, виключаючи період який не включється до відпускного стажу 338-63=275
3) перемножємо отримані показники 0,0192 х 275=5,28=5 к.дн

Раді допомогти, звертайтесь ще!