Проблеми з договорами з закритими ФОП: юридичні наслідки для ТОВ

Ні, сам факт закриття ФОП не робить автоматично недійсними договори та акти, але після припинення підприємницької діяльності особа діє вже як звичайна фізична особа.

Фізична особа втрачає статус підприємця з дати внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. Це прямо передбачено Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15. З цієї дати особа перестає бути ФОП, однак сама фізична особа не припиняє існування і може виступати стороною цивільно-правових відносин.

Зобов’язання за договорами не припиняються лише через припинення статусу ФОП. Відповідно до ст. 51 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 фізична особа-підприємець відповідає за свої зобов’язання усім належним їй майном, а після припинення підприємницької діяльності така особа продовжує відповідати за зобов’язаннями, що виникли під час здійснення підприємницької діяльності. Тобто договори, укладені раніше, не анулюються автоматично, а права та обов’язки за ними фактично переходять до цієї ж особи як до звичайної фізичної особи.

Для вашого ТОВ основний ризик полягає не у «незаконності» договору, а у правильності оформлення первинних документів. Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи повинні містити підписи осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції, та інші реквізити, що дозволяють ідентифікувати таких осіб. Якщо після припинення діяльності в актах продовжує зазначатися «ФОП», хоча фактично ця особа вже не є підприємцем, це створює ризик неточності реквізитів контрагента у первинних документах. Проте сама господарська операція (надання послуг і отримання оплати) від цього не стає нереальною.

Щодо оподаткування для вашого ТОВ, яке перебуває на спрощеній системі оподаткування (3 група), обмежень щодо надання послуг фізичним особам немає. Відповідно до п. 291.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платники єдиного податку повинні здійснювати розрахунки у грошовій формі (готівковій або безготівковій). Якщо оплата надходить коштами на рахунок ТОВ, порушення умов перебування на спрощеній системі не виникає незалежно від того, чи є клієнт ФОП, чи звичайною фізичною особою.

Практично доцільно врегулювати ситуацію документально. Найбезпечніший варіант — укласти додаткову угоду до договору або новий договір із цією ж особою вже як із фізичною особою (громадянином), зазначивши її паспортні або інші ідентифікаційні дані. У додатковій угоді можна зафіксувати, що з дати припинення підприємницької діяльності сторона договору діє як фізична особа. Після цього акти наданих послуг і подальші платежі оформлюються вже на фізичну особу.

Отже, договори не втрачають автоматично чинність через закриття ФОП, але для коректності первинних документів і зменшення ризиків бажано переоформити відносини з такими контрагентами як із фізичними особами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!