Способи обробки платежів від третіх осіб за договорами ТОВ

Так, оплату може здійснити інша фізична особа, і переоформлювати договір на тристоронній у такій ситуації не обов’язково.

Виконання грошового зобов’язання за боржника може здійснювати третя особа. Відповідно до ст. 528 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 виконання обов’язку боржника може бути покладене ним на іншу особу, якщо із договору або суті зобов’язання не випливає обов’язок виконання особисто. Грошове зобов’язання не належить до тих, що повинні виконуватися виключно особисто, тому кредитор зобов’язаний прийняти виконання від третьої особи. Отже, коли родич або інша особа сплачує кошти за договором, укладеним із замовником, така оплата вважається належним виконанням зобов’язання за цим договором.

Для підтвердження того, що платіж здійснений саме за конкретним договором, важливим є правильне заповнення реквізиту «Призначення платежу». Якщо у платіжній інструкції зазначено, наприклад: «Оплата за ПІБ замовника згідно з договором №… від …», це дозволяє однозначно ідентифікувати платіж. У такому випадку боржником за договором залишається особа, з якою укладено договір, а кошти, сплачені іншою особою, вважаються виконанням зобов’язання за цим договором. Підстав розглядати такі кошти як помилково зараховані або безпідставно отримані немає.

Для платника єдиного податку третьої групи (ставка 5 %) важливо, щоб розрахунки здійснювалися у грошовій формі. Відповідно до п. 291.6 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платники єдиного податку повинні здійснювати розрахунки за відвантажені товари, виконані роботи чи надані послуги виключно у грошовій формі — готівковій або безготівковій. Якщо кошти надходять на банківський рахунок підприємства безготівково, навіть якщо їх перерахувала інша особа, це не є порушенням вимог спрощеної системи оподаткування і не вважається негрошовим розрахунком.

Якщо ж у призначенні платежу зазначено лише номер договору або інформація вказана неповністю, підприємство все одно може ідентифікувати оплату за номером договору та зарахувати її в рахунок відповідного зобов’язання. Водночас для зменшення ризиків бажано отримати від платника або від замовника лист-пояснення, у якому буде зазначено, що платіж за платіжною інструкцією №… від … здійснено в рахунок виконання зобов’язань замовника (ПІБ) за договором №….

Таким чином, укладати тристоронній договір або змінювати існуючий договір не є обов’язковим. Достатньо, щоб платіж можна було ідентифікувати за номером договору та замовником, оскільки закон дозволяє виконання грошового зобов’язання третьою особою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!