Правила підписання документів під час лікарняного директора підприємства

Підписувати ключом директора, який на лікарняному чи у відпустці не можна.

Якщо призначаєте іншу особу, яка буде виконувати обов'язки директора- можливі 2 варіанти: внесення цієї особи в ЄДР через рішення засновників як підписанта або надання довіреності іншій особі на підписання документів, звітів в період тимчасової відсутності директора.

Про оформлення електронного підпису на ТВО директора потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 2 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!