Різні шапки наказів: чи можливо уникнути несумісності

Для оформлення документів керуємось ДСТУ 4163:2020

Для друкування текстів документів потрібно використовувати гарнітуру Times New Roman та шрифт розміром 12—14 друкарських пунктів.

Допустимо використовувати шрифт розміром 8—12 друкарських пунктів для друкування реквізитів «Довідкові дані про юридичну особу», «Код юридичної особи», «Відомості про виконавця документа», виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа тощо.

Для друкування реквізиту «Назва виду документа» можна використовувати розріджений шрифт розміром 14—16 друкарських пунктів.

Для друкування реквізитів «Найменування юридичної особи», «Найменування структурного підрозділу юридичної особи», «Назва виду документа» та «Заголовок до тексту документа» допустимо використовувати напівжирний прямий шрифт (п. 7.2 ДСТУ).

Текст документів на аркушах паперу формату А4 рекомендовано друкувати через 1—1,5 міжрядкових інтервали, а формату А5 — через 1 міжрядковий інтервал. Під час оформлення документів, за потреби, можна застосовувати інші міжрядкові інтервали.

Інших вимог щодо шрифту ДСТУ не містить і відповідальності за те, що накази друкуються різними шапками навряд чи буде.

Однак, на мою особисту думку, доцільно щоб накази було оформлені в одному стилі, однаковий шрифт та міжрядковий інтервал, шапки, цю норму доцільно затвердити в інструкції з діловодства (зразок Інструкція з діловодства ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!