Основні накази для новоствореного ТОВ: що потрібно знати

Давайте розглянемо Ваше питання:

1. Наказ про вступ директора на посаду

Це найперший документ, який видається на підставі Протоколу загальних зборів учасників або Рішення власника.

Зміст: Директор зазначає, що приступає до виконання обов'язків з певної дати.

2. Наказ про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику

Облікова політика: Визначає методи оцінки активів, правила амортизації, поріг малоцінних предметів тощо. НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n18 визначає поняття облікової політики та її обов'язковість. Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства (Наказ Мінфіну №635 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13#Text Детальна інструкція, що саме має бути в наказі про облікову політику.

Організація обліку: У наказі фіксується, хто веде облік - штатний бухгалтер, директор особисто чи аутсорсингова компанія, та відповідно яких стандартів бухгалтерського обліку. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» (ст. 8) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113

3. Наказ про затвердження штатного розпису

Штатний розпис — це документ, що встановлює перелік посад, кількість працівників та їхні оклади.

Навіть якщо в штаті поки тільки один директор, штатний розпис має бути затверджений наказом.

4. Наказ про призначення відповідальних осіб

Залежно від потреб бізнесу, варто видати накази про:

Призначення відповідального за ведення кадрового діловодства.

Призначення відповідального за охорону праці та пожежну безпеку (це обов'язкова вимога для будь-якого офісу чи виробництва).

Що ще важливо зробити на старті:

• Повідомлення ДПС: Перед тим, як директор почне працювати за трудовим договором, необхідно подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби.
• Електронний підпис (КЕП): На підставі наказу про призначення директора оформлюється КЕП для подання звітності.
• Нумерація: Зазвичай накази ділять на групи: з основної діяльності (№1, №2...) та з кадрових питань (№1-к, №2-к...).

Раді допомогти, звертайтесь ще!