Оцифрування трудових книжок: хто відповідальний та які штрафи

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 4 Постанови 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Отже, відомості може подавати страхувальник або сам працівник, подання скан копій не є виключним обов’язком роботодавця. Якщо зберігається у працівника він може сам подати або звернутися до роботодавця.

2. Так. Постанова 11-1 не містить виключень щодо сканування чи не сканування записів після 2021 року. Тому скануємо і передаємо до ПФУ всі записи.

3. Чинним законодавством не передбачено відповідальності за не передачу сканкопій чи неоцифрування трудових книжок працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!