Оцифрування трудових книжок: хто відповідальний та які штрафи
Підкажіть, будь ласка, стосовно оцифрування трудових книжок до червня цього року:
1. Хто має це робити: роботодавець чи працівник. А якщо трудова у працівника зберігається?
2. Якщо записи в трудову після 2021 року (чи інший рік, коли почали автоматично передаватись дані в ПФУ) чи потрібно її оцифровувати?
3. Які штрафи передбачені штрафи?
Дякую!
Розглянемо Ваші питання:
1. Згідно п. 4 Постанови 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Отже, відомості може подавати страхувальник або сам працівник, подання скан копій не є виключним обов’язком роботодавця. Якщо зберігається у працівника він може сам подати або звернутися до роботодавця.
2. Так. Постанова 11-1 не містить виключень щодо сканування чи не сканування записів після 2021 року. Тому скануємо і передаємо до ПФУ всі записи.
3. Чинним законодавством не передбачено відповідальності за не передачу сканкопій чи неоцифрування трудових книжок працівників.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Помилка в звіті: чи вплине штраф на статус резидента
Як оформити РК до компенсуючої ПН при передачі сертифікатів
Коли включати заблоковану податкову накладну до декларації ПДВ
Включення податкової накладної до декларації: терміни та нюанси
Коли включати заблоковану податкову накладну до декларації
Податкова накладна (далі-ПН) виписана 11.02.26 та подана на …
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП у відпустці по догляду
Як правильно скласти ПДВ на 70% передплати за вироби
Орендна плата за землю як витрати для фермерських господарств
Алгоритм закриття ФОП: покрокова інструкція та рекомендації
Визначення дати прийняття директора для новоствореного ТзОВ
Чи є порушення термінів виплати зарплати у березні 2026
Перелік документів для кадрового обліку співробітників підприємства
Перехід з ФОП 2 групи ЄП на загальну систему: заявка
Чи потрібно проходити ВЛК для бронювання працівника
Порядок оформлення РК при передачі подарункових сертифікатів
Документ-витяг про інвалідність: підтвердження квоти для ЄСВ 8,41%
Виписка РК при передачі подарункових сертифікатів благодійникам
Повторне прийняття працівника: чи потрібно надсилати трудову до ПФУ
ПДВ на подвійну плату за користування житлом: питання та нюанси
Можливість оформлення відпустки за власний рахунок під час війни
