Відрядження працівника: оформлення та оподаткування пакетів послуг

Юридична особа на загальній системі оподаткування оплатила участь працівника у галузевій конференції, яка пов'язана з господарською діяльністю підприємства. Конференція проходить у іншому місті, а пакет послуг включає участь у конференції, проживання, харчування та розважальну програму.
Питання:
1. Чи потрібно на період перебування працівника оформлювати службове відрядження?
2. Чи буде харчування та проживання у складі оплаченого пакету послуг вважатися додатковим благом і обкладатися ПДФО та ВЗ?

АК

Антон, консультант

експерт

12.03.2026 | 16:52

Очікує відповідь

Так, працівнику необхідно оформити відрядження. Додаткового блага не буде.

Участь у конференції - це не самостійне рішення працівника, а саме рішення роботодавця направити відповідного працівника на конференцію, оскільки вона пов’язана з його господарською діяльністю.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Отже, за наявності таких документів, для працівника додаткове благо не виникатиме, в тому числі оскільки в сумі оплати за участь у конференції не виділено окремо харчування, проживання, розважальні заходи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!