Перерахунок добових у звіті про відрядження: необхідність і нюанси

Валютні витрати відображаються в обліку за курсом НБУ на дату видачі авансу або на дату затвердження витрат на відрядження (у сумі понад аванс або якщо аванс не видавався) (п. 5, 6 НП(С)БО 21).

Добові не потрібно перераховувати, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу. Тобто. якщо у працівника не було витрв=ат у відрядженні, догрогу на проживання оплачує приймаюча сторона або оплатилр підприємство, добові віждображаються в обліку за курсом на дату видачі авансу.

В іншому разі добові слід перераховувати на дату затвердження звіту.

В ЗІР, категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43511 податківці зазаначають наступне:

відшкодування витрат на відрядження за кордон за умови наявності підтвердних документів здійснюється у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ на дату:

• отримання авансу, якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;


• погашення заборгованості підприємством, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на день затвердження керівником Звіту);


• погашення заборгованості працівником, у разі наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).

Раді допомогти, звертайтесь ще!