Оплата витрат на відрядження: хто несе фінансові втрати
Так, ці витрати проводять та відшкодовують керівнику.
В ІПК ДФСУ від 30.11.2018 р. №5048/6/99-99-13-02-03-15/ІПК зазначалося, що якщо оплата вартості проживання, проїзду фізичних осіб (працівників) під час відрядження здійснюється одним працівником від імені та за рахунок юридичної особи (роботодавця) з використанням корпоративної платіжної картки, то сума понесених витрат не вважається додатковим благом працівників, оскільки під час відрядження ними виконуються обов'язки трудового найму.
Схожіі висновки наведені в листах Мінфіну від 08.01.2014 р. №31-07250-06-29/19, від 11.03.2006 р. №31-26030-12-13/5020, в листі НБУ від 07.04.2006 р. №25-209/827-3767.
Додатково в цих листах зазначається, підтвердні документи мають містити дані про кожного працівника, за якого здійснювалася оплата. Якщо документи таких даних не містять, вони не можуть бути відшкодовані працівнику, який здійснив оплату.
Хоча у зазначених роз’ясненнях мова йде про оплату з корпоративної картки, на нашу думку, наведений висновок стосується і оплати з допомогою особистої картки чи готівки.
Тому, якщо за інших працівників сплатив один працівник (керівник), то саме він подає авансовий звіт та прикладає до нього відповідні оригінали документів. У цьому звіті визначаються також належні керівнику добові витрати.
Працівник, за якого здійснювалася оплата витрат у відрядженні, також подає авансовий звіт, на підставі якого отримує добові витрати. Причому оскільки оригінали підтвердних документів прикладатимуться до авансового звіту керівника, працівникові доречно скласти і прикласти до свого звіту доповідну записку, в якій зазначити, що був у відрядженні стільки-то згідно з наказом керівника, що підтверджується оригіналами документів, доданих до авансового звіту керівника і копії яких прикладаються до звіту працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заповнення додатка 2 до декларації з ПДВ: нюанси та питання
Відповідальність підприємства за несвоєчасне повідомлення про сумісництво
Оплата лікарняного під час відпустки за власний рахунок: нюанси
Є відповідь АІ
ПДФО та ВЗ при продажу земельної ділянки юридичною особою
Виправлення звітності про припинення співпраці з фахівцем
Є відповідь АІ
Чи потрібно оформлювати касові документи за ДСТУ 4163:2020
Оплата лікарняних листів зовнішнім спільникам: обов'язки та санкції
Є відповідь АІ
Облік лікарняних виплат після звільнення працівника: нюанси звітності
Облік товарних операцій: купівля, продаж та ПДВ для ТОВ
Проведення операцій з ПДВ: купівля, продаж та оформлення ПН
Облік часткової компенсації за основні засоби та ПДВ

Документи для ФОП 2 групи при продажу побутової техніки
1. фізична особа придбала товар , перерахувавши кошти на айбан
2. Техніку було видано в кредит через ПУМБ, банк перерахував кошти на…
Визначення коду УКТ ЗЕД для дитячих трикотажних шапочок
Перевірка правильності розрахунку цільового внеску для працівників
Загальна з/п за 2 квартал 225 755,72 грн
8 працівників повна ставка основне місце роботи та 1 сумісник 0,5 ставки.
розрахунок: (225 755,72 / 3 / 8,5) *40%*3*1= 10623,8 * 50% = 5311,9 грн…
Податок на виведений капітал при виплатах ФОП на спрощенці
Коли резиденту дія сіті потрібно сплачувати податок на виведений капітал при виплаті коштів фоп на спрощеній системі при перевищенні 20 % витрат минулого року…
Правильне відображення паркомісць у 20-ОПП та КВЕДи
Є відповідь АІ
Зміни у ПДВ для спрощенців: ліміти та обов'язок переходу
Є відповідь АІ


