Обов'язковість касового обліку для онлайн-продажу послуг в Україні

Доброго дня! Підскажіть будь ласка хочемо (ЮО та ФОП єдиний податок 3 група 5%) запровадити продаж послуг які надаємо в мережі Інтернет через сайт. Підключити в монобанк функцію еквайрінг. Чи виникає в нас зобов'язаність вести касовий облік? Якщо так, то що саме треба запроваджувати на підприємстві в такому випадку? Чи потрібно надавати замовнику послуг чек, і які обов'язкові у нього повинні бути реквізити? Які треба здавати звіти по касі і куди? Чи вірно я розумію повинно бути спеціальне програмне забезпечення. Не могли би Ви скинути посилання на діюче законодавство. І які діють штрафи за невиконання касової дисципліни, за порушення чи помилки. Дякую за відповідь.

ОК

Олександра, консультант

експерт

05.03.2026 | 21:21

Відповідь надано

Не потрібно вести касовий облік якщо оплати за послуги будуть тільки безготвікові, а також підприємство не буде здійснювати інші розрахунки готівкою, наприклад, знімаи кошти з рахунку для видачі на відрядження, в підзвіт на виплату заробітної плати.

Порядок ведення касових операцій затверджений Положенням № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text).

Встановлювати ліміт каси, вести касову книгу та оформлювати касові ордери потрібно якщо є будь які розрахунки готівкою, якщо таких розрахунків немає, то немає і підстав вести касовий облік.

Що стосується РРО/ПРРО то у разі оплати за послуги в за договром інтернет еквайрингу РРО/ПРРО застосовувати не потрібно.

Так РРО/ПРРО не застосовується при здійсненні розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів (п. 14 ст. 9 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119).

До сервісів переказу коштів відносяться LiqPay Portmone, iPay, WayforPay, Easy Pay тощо (https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533982.html Лист НБУ від 15.01.2021 № 57-0010/3184) До систем дистанційного обслуговування відносяться, зокрема, Приват24, Ощад24/7

Раді допомогти, звертайтесь ще!