Документальне підтвердження доходів для отримання критичного статусу підприємства

Доброго ранку. Підприємство готується надавати послуги для подальшої можливості отримати критичний статус. Питання документального підтвердження 20тис євро. Які документи надаються на це?
У нас двічі на місяць надаються послуги замовнику, тобто інвойс по факту виконання завдання. Завдання в деталях прописується через пошту, месенджер з іноземним замовником. В інвойсі в послуги йде назва "Розробка програмного забезпечення згідно завдання 1,2..." або "Дистанціцний доступ до пк з налаштування та навчання програмному забезпеченні клієнта" ,тобто зробили -показали і навчили. Чи так є доречним? Акту договору не буде.

СК

Стефанія, консультант

експерт

05.03.2026 | 16:36

Очікує відповідь

Так, для підтвердження доходу 20 000 євро стартап-резидент Дія Сіті може використовувати інвойси разом із банківськими виписками про оплату; акт виконаних робіт не є обов’язковим, якщо інвойс містить усі реквізити первинного документа.

Для отримання статусу критично важливого підприємства стартап-резидент Дія Сіті повинен підтвердити відповідність установленим критеріям, зокрема отримання доходу в розмірі не менше еквівалента 20 000 євро за визначений період. Правові засади діяльності резидентів Дія Сіті встановлені Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/go/1667-20. Підтвердження відповідності подається у складі звіту та документів, що підтверджують фактичне отримання доходу.

Для підтвердження такого доходу подаються копії первинних документів і документів, що підтверджують оплату. Первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити (назву документа, дату, зміст операції, сторони операції, підписи відповідальних осіб тощо) відповідно до вимог законодавства про бухгалтерський облік (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text; Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17).

У сфері експорту послуг зовнішньоекономічний договір може укладатися у спрощеній формі, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу) або прийняття замовлення, якщо інше не встановлено законом (Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність», ст. 6 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/959-12). У такому випадку оплачений інвойс фактично підтверджує і факт укладення правочину, і факт надання послуг.

Тому для підтвердження доходу в загальному випадку подаються такі документи:

інвойси (рахунки) на надані послуги;
банківські виписки або SWIFT-повідомлення, які підтверджують надходження коштів;
за наявності — переписка або технічні завдання, що підтверджують зміст виконаних робіт;
за потреби — договір або інші документи, що підтверджують взаємовідносини із замовником.

Формулювання у ваших інвойсах на кшталт «Розробка програмного забезпечення згідно завдання…» або «Дистанційний доступ до ПК для налаштування та навчання програмному забезпеченню клієнта» є допустимими, якщо вони дозволяють ідентифікувати зміст операції. Бажано, щоб інвойс містив конкретизацію завдання (номер або дату, посилання на технічне завдання чи період виконання робіт).

Якщо підприємство виставляє інвойси за виконані послуги, а їх оплата підтверджена банківськими документами, такий пакет документів може використовуватися для підтвердження доходу в еквіваленті 20 000 євро для цілей підтвердження статусу стартап-резидента Дія Сіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!