Нестача коштів у касі: оформлення та бухгалтерські проводки необхідні

Для підтвердження розбіжності та з’ясування її причин проводять інвентаризацію грошових коштів у касі підприємства, з якої інкасувалася готівка. Оформляють її Актом про результати інвентаризації наявних коштів за формою з додатка 7 до Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n231. Також беруть пояснення у касира щодо виникнення розбіжностей

Якщо касир підприємства недоклав до інкасаторської сумки готівку через неуважність (помилково), то при проведенні інвентаризації каси буде виявлений надлишок грошових коштів у тій же сумі, що й нестача в інкасаторській сумці. Виявлений при інвентаризації каси надлишок готівкових коштів сформує інший операційний дохід підприємства. Оскільки відповідно до п. 46 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149) готівку, що зберігається в касі, але не підтверджена касовими документами, вважають надлишком і зараховують у дохід підприємства

Готівка оприбутковується на підставі прибуткового касового ордера проводкою: Дт 301 — Кт 719 «Інші доходи від операційної діяльності».

Сума нестачі в інкасаторській сумці списується на витрати Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кт 333.

Раді допомогти, звертайтесь ще!