Чи потрібно підшивати рахунки до банківських виписок в ТОВ

Законодавство не містить вимоги підшивати рахунки-фактури безпосередньо під банківську виписку, проте вони мають зберігатися разом або мати перехресні посилання для підтвердження господарського характеру операції.

Банківська виписка є первинним документом, що підтверджує факт руху коштів (списання або зарахування) за рахунком. Однак сама по собі виписка не завжди дозволяє ідентифікувати зміст операції, її відповідність господарській діяльності або детальний склад придбаних товарів/послуг. Рахунок-фактура (інвойс) зазвичай виконує роль пропозиції про оплату, але у сукупності з банківською випискою він допомагає ідентифікувати господарську операцію.

Будь-який первинний документ повинен мати обов’язкові реквізити, серед яких — особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (ст. 9 Закону України Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ).

Якщо рахунок-фактура використовується як підстава для оплати, його зазвичай візує керівник (директор) або відповідальний менеджер, що підтверджує санкціонування витрат підприємства.

Підпис має містити назву посади, особистий підпис, власне ім'я та прізвище.

Раді допомогти, звертайтесь ще!