Облік податків в різних містах: як правильно звітувати

вітаю. підкажіть будь ласка, є юр адреса (м.Ужгород) де сплачую всі податки в одному місті а є виробниче приміщення по договору оренди (м.Київ) де працюють працівники, всі 7 чоловік при цьому в іншому місці, тоість за юр адресою ніякої діяльності немає. багато консультувалась, сказали потрібно стати за неосновним місцем обліку в податкову (м.Київ) і ПДФО сплачувати там. якщо все це треба зробити і я зроблю то як мені звітність здавати, знову читаю , що там де на м.Київ за неосновним місцем треба подавати, то треба копію подавати чи окремий додаток 4ДФ і як його відод як це в Медку наприклад розділити, якщо додаток 4ДФ то там же і ПДФО і військовий збір, а платити в м.Київ треба тільки ПДФО.

ОК

Олена, консультант

експерт

02.03.2026 | 15:53

Відповідь надано

Фактично, маєте стати на облік у м. Києві за не основним місцем обліку

Відповідно до п. 63.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1458 з метою здійснення податкового контролю всі платники податків підлягають реєстрації або взяттю на облік у контролюючих органах. Облік здійснюється:

- за місцезнаходженням юридичних осіб, їх відокремлених підрозділів або місцем проживання фізичної особи (основне місце обліку);

- за місцем розташування підрозділів, рухомого чи нерухомого майна, а також інших об’єктів, пов’язаних з оподаткуванням або через які здійснюється діяльність (неосновне місце обліку).

Об’єктами оподаткування є майно та дії, у зв’язку з якими у платника виникає обов’язок сплачувати податки і збори. Це стосується і орендованих приміщень в іншому місці. В такому разі підприємство зобов’язане подати повідомлення в Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588 (п.8.1 та 8.4 розділу VIII) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#Text

Отже протягом 10 робочих днів з дня їх реєстрації, створення або відкриття подається повідомлення про об’єкти оподаткування за формою № 20-ОПП. Саме в ньому зазначається про неосновне місце обліку.

Порядок сплати ПДФО визначає ст. 168 ПКУ. Відповідно до пп. 168.4.1 ПКУ утриманий ПДФО із зарплати працівників, що працюють в орендованому приміщенні у м. Київ зараховується до відповідних бюджетів згідно з Бюджетним кодексом України (БКУ). За ч. 2 ст. 64 БКУ передбачає, що ПДФО сплачується за місцезнаходженням (розташуванням) юридичної особи або її підрозділу, в обсягах ПДФО, нарахованого на доходи працівників.

Отже, навіть якщо у підприємства немає філій чи відокремлених підрозділів, але є фактичні місця роботи найманих працівників, — обов’язок сплачувати ПДФО за їхнім місцем роботи зберігається.

Податковий розрахунок підприємство подає за основним місцем обліку. Окремо по всіх працівниках в Д1 + 4 ДФ по м. Ужгород та окремо з 4 ДФ по працівника м. Київ. В 4 ДФ будуть різні коди територіальних громад. Так, податова за неосновним місцем облік просить надати копію податкового розрахунку для контролю платежів до своєї громади.

Раді допомогти, звертайтесь ще!