Документи для інвентаризації: матеріали, продукція та основні засоби

Підкажіть, будь ласка, якими документами оформити інвентарізацію? Якщо ТОВ виробляє готову продукцію з покупних матеріалов, то інвентарізацію треба проводити на складі по матеріалах та готовій продукції чи і по основних засобах?

ВК

Вікторія, консультант

експерт

02.03.2026 | 16:58

Очікує відповідь

Інвентаризація має охопити всі активи і забов'язання

Принципи інвентаризації, а також правила документального оформлення її результатів регламентує Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text Ним мають керуватися всі юридичні особи незалежно від організаційно-правових форм та форм власності. Основними документами, які використовуються для оформлення інвентаризації, є Наказ (розпорядження) керівника підприємства про проведення інвентаризації у ньому визначають мету, строки проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії (робочих інвентаризаційних комісій), а також об'єкти інвентаризації. Інвентаризаційні описи це основний документ для фіксації фактичної наявності активів. Складаються окремо для кожного виду активів, таких як основні засоби, запаси, готова продукція тощо. В описі зазначаються: найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, ціна та сума. Звіряльні відомості складаються для відображення розбіжностей між даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів. У відомості зазначаються: найменування, кількість за обліком, кількість за описом, надлишок/нестача та сума надлишку/нестачі. Узагальнює результати інвентаризації в протоколі інвентаризації. Він містить висновки комісії щодо виявлених розбіжностей, причини їх виникнення та пропозиції щодо їх врегулювання (наприклад, списання нестач, оприбуткування надлишків). Затверджується керівником підприємства. Бухгалтерські довідки використовуються для відображення в обліку результатів інвентаризації (списання нестач, оприбуткування надлишків, пересортиця тощо) на підставі затвердженого протоколу.

Інвентаризацію необхідно проводити по всіх видах активів, які є на балансі підприємства, а не лише на складі по матеріалах та готовій продукції. Обов'язковій інвентаризації підлягають основні засоби, нематеріальні активи, запаси, матеріали, незавершене виробництво (продукція, яка перебуває на різних стадіях виробничого процесу, але ще не є готовою продукцією), готова продукція (яка пройшла всі стадії обробки та готова до реалізації, що знаходиться на складі) грошові кошти (в касі, на банківських рахунках). Дебіторська та кредиторська заборгованість (розрахунки з покупцями, постачальниками, бюджетом, працівниками тощо. Інші активи та зобов'язання. Таким чином, інвентаризація має охоплювати і основні засоби, і матеріали на складі, і готову продукцію, і незавершене виробництво, а також інші активи та зобов'язання відповідно до вимог законодавства та облікової політики підприємства.

Приклади документів тут: https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti#yak-provesty-inventaryzatsiiu

https://7eminar.ua/news/12654-inventarizaciya-gaid-vid-redakciyi-7eminar

Раді допомогти, звертайтесь ще!