Звільнення працівника через смерть: облік та звітність за податками

Трудові відносини у разі смерті працівника припиняються датою смерті згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Документом-підставою буде копія свідоцтва про смерть.

Датою припинення трудових відносин буде саме дата смерті. Але дата видання наказу буде поточною (02.03.2026), адже свідоцтво про смерть було надано саме зараз. Тому провести повний розрахунок необхідно не пізніше дати видання наказу про припинення трудових відносин.

За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Компенсацію відпустки нараховуйте у березні по даті видання наказу про припинення трудових відносин.

Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ, ст. 83 КЗпП невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.

Оподаткування компенсації відпустки. ПДФО та ВЗ утримуються на загальних підставах. А от з ЄСВ треба обрати як діяти.

На нашу думку, ЄСВ нараховувати не потрібно, адже на момент нарахування компенсації відпустки померлий працівник вже не може вважатись застрахованою особою. Трудові відносини припиняються днем смерті, тому спираючись на ЗІР-консультацію кат. 201.03 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134) підприємство після звільнення працівника не несе обов’язку страхувальника, а відповідно і платника страхових внесків.

Проте у своїх ІПК ДПС дає інші відповіді. Про це ми писали тут:

https://7eminar.ua/news/4376-ci-naraxovujetsya-jesv-na-kompensaciyu-vidpustki-pomerlogo-pracivnika

https://7eminar.ua/news/10616-viplati-pomerlomu-pracivniku-ci-naraxovujetsya-jesv-i-yak-vidobraziti-u

Зважаючи на неоднозначність позиції ДПС ми радимо отримати власну ІПК з цього питання або нарахувати ЄСВ на суму компенсації обравши обережний підхід.
Відображення у звітності. Дату припинення трудових відносин треба відобразити у Д5 того місяця, до якого відноситься ця дата. Якщо дата смерті у лютому, треба відобразити її у Д5 за лютий.
У Д1 та 4ДФ за лютий відображайте заробітну плату за фактично відпрацьований час до дня смерті, а в Д1 та 4ДФ за березень буде тільки компенсація відпустки, відображена як звичайна заробітна плата за березень, не зважаючи на те, що в березні трудових відносин фактично не було (дні трудових відносин не ставте).

Якщо буде обрано варіант не нараховувати ЄСВ на суму компенсації відпустки, Д1 за березень не заповнюється, а в 4ДФ суму компенсації з утриманими ПДФО та ВЗ відображайте з ознакою доходу "127".

Раді допомогти, звертайтесь ще!