Звільнення працівника через смерть: облік та звітність за податками
Як такого робітника показати в об'єднаній звітності?Помер в лютому,розрахунок буде в березні.Як нараховувати податки ПДФО,ВЗ,ЄСВ і як їх показати в звітності ,за яки місяці?
Трудові відносини у разі смерті працівника припиняються датою смерті згідно з п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204). Документом-підставою буде копія свідоцтва про смерть.
Датою припинення трудових відносин буде саме дата смерті. Але дата видання наказу буде поточною (02.03.2026), адже свідоцтво про смерть було надано саме зараз. Тому провести повний розрахунок необхідно не пізніше дати видання наказу про припинення трудових відносин.
За будь-якої підстави припинення трудових відносин з працівником необхідно провести повний розрахунок згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697) включно з компенсацією відпустки згідно зі ст. 24 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258). Компенсацію відпустки нараховуйте у березні по даті видання наказу про припинення трудових відносин.
Згідно ч. 1 ст. 1227 ЦКУ, ст. 83 КЗпП невиплачену за життя заробітну плату працівника, а також грошову компенсацію за не використані ним дні відпусток слід виплатити членам сім’ї, а уразі їх відсутності – спадкоємцям, після прийняття спадщини.
Оподаткування компенсації відпустки. ПДФО та ВЗ утримуються на загальних підставах. А от з ЄСВ треба обрати як діяти.
На нашу думку, ЄСВ нараховувати не потрібно, адже на момент нарахування компенсації відпустки померлий працівник вже не може вважатись застрахованою особою. Трудові відносини припиняються днем смерті, тому спираючись на ЗІР-консультацію кат. 201.03 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134) підприємство після звільнення працівника не несе обов’язку страхувальника, а відповідно і платника страхових внесків.
Проте у своїх ІПК ДПС дає інші відповіді. Про це ми писали тут:
https://7eminar.ua/news/4376-ci-naraxovujetsya-jesv-na-kompensaciyu-vidpustki-pomerlogo-pracivnika
Зважаючи на неоднозначність позиції ДПС ми радимо отримати власну ІПК з цього питання або нарахувати ЄСВ на суму компенсації обравши обережний підхід.
Відображення у звітності. Дату припинення трудових відносин треба відобразити у Д5 того місяця, до якого відноситься ця дата. Якщо дата смерті у лютому, треба відобразити її у Д5 за лютий.
У Д1 та 4ДФ за лютий відображайте заробітну плату за фактично відпрацьований час до дня смерті, а в Д1 та 4ДФ за березень буде тільки компенсація відпустки, відображена як звичайна заробітна плата за березень, не зважаючи на те, що в березні трудових відносин фактично не було (дні трудових відносин не ставте).
Якщо буде обрано варіант не нараховувати ЄСВ на суму компенсації відпустки, Д1 за березень не заповнюється, а в 4ДФ суму компенсації з утриманими ПДФО та ВЗ відображайте з ознакою доходу "127".
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Пільги по сплаті ЄСВ для ФОП: основні нюанси та питання
Розрахунок середньої зарплати лікарняного для працівника з обмеженнями
Обов'язкові умови наказу про прийняття на роботу працівника
Регламентування роботи директора у вихідний день: необхідні документи
Виплата лікарняних інваліду: нюанси при різній тривалості місяців
Уточнення даних щодо ЄСВ, ПДФО та ВЗ за січень 2026
Витрати на доставку товару: собівартість чи витрати на збут
Вибір КВЕД для ФОП у сфері ресторанного бізнесу
Витрати на доставку техніки: облік та правила списання витрат
Чи може ФОП 2 групи отримувати винагороду від іншого ФОП
ПДФО та ВЗ при купівлі товару фізичної особи ФОПом
Перевищення доходу: чи загрожує єдиному податку у 2025 році
Правомірність оформлення зовнішніх сумісників: ризики та документи для кадрової справи
Чи потрібно змінювати КВЕДи для ФОП 3-ї групи
Оцифрована трудова книжка: як вносити дані при звільненні
ФОП на 2-й групі повинен сплатити ЄСВ за лютий самостійно
