Компенсація витрат: що враховувати - вартість квитка чи чек

Компенсація понесених витрат проводить за підтвердними документами

Гарантованою оплатою по відрядженню із описаного у запитанні є оплата проїзду (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Відповідно, компенсуєте вартість проїзду – 1500 грн. При найми, якщо на решта 300 грн відсутній підтвердний документ.

Якщо оплата квитка проведена платіжною карткою відряджений має надати виписку або відомості з рахунку, що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти (пп. «а» пп .170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

У разі не надання виписки, що підтверджує, що оплата проведена саме платіжною карткою відрядженого, сума компенсації вартості квитка буде оподатковуваним доходом – ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!