Повернення коштів працівнику під час відпустки без збереження зарплати
Так, можете. Але таке відшкодування буде оподатковуватись.
Згідно з Узагальнюючою податковою консультацією Мінфіну (Наказ Мінфіну від 26.04.2019 №181 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0181201-19#Text), компенсація витрат працівника не вважається доходом для цілей оподаткування, якщо дотримано наступних умов:
- Витрати пов’язані з виконанням трудової функції працівника, що передбачено його посадовою інструкцією.
- Є підтвердження доцільності та обґрунтованості витрат, наприклад, наказ про закупівлю з визначенням її мети.
Однак виконання трудових обов’язків можливе лише у робочий час. У період відпустки без збереження заробітної плати працівник не зобов’язаний виконувати свою трудову функцію, як це передбачено статтями 21, 31, 74 та 79 Кодексу законів про працю України.
Через це витрати, здійснені працівником під час відпустки, не можуть бути визнані такими, що пов’язані з виконанням трудової функції. Відповідно, відшкодовані суми вважаються додатковим благом і підлягають оподаткуванню:
Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) із застосуванням натурального коефіцієнта 1,219512 за ставкою 18%.
Військовий збір (ВЗ) без коефіцієнта за ставкою 5%.
Таким чином, необхідно провести донарахування податків на відшкодовану працівнику суму, щоб уникнути порушень податкового законодавства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік витрат на автомобіль директора: паливо, шини, ТТН
Збільшення статутного капіталу ТОВ: правила внесення нових учасників
Внесення статутного капіталу основними засобами: документи і оцінка
Звільнення працівниці на лікарняному: права ФОП у складних ситуаціях
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звіті ЄСВ для зовнішнього сумісника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обчислення компенсації за невикористану відпустку зовнішнього сумісника
Нарахування ПДФО та ЄСВ при оренді нежитлового приміщення
Питання про надання поворотної фінансової допомоги ФОПами
чи може ФОП надавати поворотно-фінансову допомогу іншому ФОПу?
чи може ФОП надавати поворотнофінансову допомогу ТОВці(ФОП не є засновником ТОВ)…
Уточнююча декларація з податку на прибуток: необхідність подання
Відповідь АІ схвалено експертом
Код категорії особи для ТОВ у звіті з ЄСВ
Вибір оптимального варіанту списання при анулюванні ПДВ платника
Тристоронній договір: оформлення ПН та видаткової накладної для БФ
Звірка військовозобов'язаних з ТЦК: терміни та документи для подачі
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірне оформлення цільової благодійної допомоги для дитини-сироти
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата пенсійного збору за реєстрацію нового автомобіля 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…
Чи можна виправити видаткову накладну для корекції суми
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність видаткової накладної при підписанні менеджером з довіреністю
Оформлення головного механіка: переведення, звільнення чи сумісництво
Відповідь АІ схвалено експертом


