Облік авансових внесків за членство: витрати 2025 чи 2026

Вважаємо, що слід визнати витратами 2026 р.

Згідно з ч.5 ст.9 Закону про бухг/облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), «господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».

Тобто у разі, якщо послуги стосуються періодів з січня по грудень 2026 р. – вони відповідно повинні бути відображені протягом 2026 р. щомісячно в розмірі 1/12 суми.

Щодо обліку: вважаємо, що при перерахувані в грудні 2025 р. слід віднести на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів»: Дт685 – Кт311, Дт39 – Кт685.

Та далі у 2026 р. відносите щомісячно 1/12 суми на витрати: Дт92 – Кт39.

Вважаємо, що це адміністративні витрати, так як пов’язані з обслуговуванням та управлінням підприємством (п.18 НП(С)БО – 16 «Витрати», https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 ).

Разом з цим не буде порушенням і застосування с/р 949, все залежить від обраної облікової політикі.

В будь якому випадку такі витрати прямо не прив’язані до реалізації, тому вони зменшують фін/результат в період виникнення:

«витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені» (п.7 НП(С)БО – 16, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!