ФОП 3 групи: чи потрібно робити акти на оплату

Ні, не потрібно.

ФОП може не складати окремі акти приймання-передачі послуг, якщо замінить їх оплаченим інвойсом (рахунком-фактурою).

Для ФОП 3 групи при роботі з нерезидентами (іноземними компаніями) це є законним і найбільш зручним способом документального оформлення. Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та роз’ясненнями Мінфіну, рахунок-фактура (інвойс) може замінювати акт виконаних робіт, якщо він оплачений. Факт оплати, підтверджений банківською випискою, разом із інвойсом є достатньою підставою для відображення доходу в обліку ФОП.

Оскільки надання майна в оренду нерезиденту прирівнюється до експорту послуг, ФОП може скористатися нормами Закону № 1724-VIII, який дозволяє укладати договори шляхом виставлення інвойсу (у тому числі в електронному вигляді). Підпис замовника на такому інвойсі не потрібен, якщо оплата здійснюється згідно з його реквізитами.

Документи мають бути складені українською мовою. При роботі з іноземцями зазвичай використовують двомовний формат (наприклад, українська та англійська в два стовпчики), щоб уникнути необхідності робити окремий переклад для податкової (Положення № 88, п. 1.3) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11

ФОПу потрібно мати для перевірки: 1). Договір оренди (або публічна оферта/інвойс-договір); 2). Інвойси, які ФОП надсилає компанії щомісяця; 3). Банківські виписки про зарахування валюти на рахунок ФОП.

Якщо ФОП не будете мати жодного документа, крім виписки (наприклад, не буде інвойсу), податкова під час перевірки може трактувати це як порушення правил ведення обліку на підставі первинних документів (п. 44.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 що тягне за собою штраф у розмірі 1020 грн. за відсутність первинних документів згідно п. 121.1 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!