Облік витрат на безстрокові ліцензії на тютюн і алкоголь

Добрий день. Юридична організація. Роздрібний продаж тютюнових виробів та алкоголю. Як в 2025р. відобразити облік, оплату та віднесення на витрати вартість сплачених роздрібних ліцензій на тютюн та алкоголь, при умові, що ці ліцензії зараз безстрокові та оплачуються кожні три місяці. Дякую.

СК

Стефанія, консультант

експерт

27.02.2026 | 16:49

Очікує відповідь

У 2025 році плату за безстрокові роздрібні ліцензії на алкоголь і тютюн доцільно відображати як витрати звітного періоду з розподілом протягом кварталу через рахунок 39 і списанням на рахунок 93.

Відповідно до Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами є безстроковими, а плата за них справляється щоквартально рівними частинами. Несплата чергового платежу є підставою для припинення дії ліцензії.

Згідно зі ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text витрати визнаються за принципом нарахування та відповідності доходам. Оскільки плата вноситься авансом за квартал, її доцільно розподіляти протягом періоду, до якого вона належить.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витрати, пов’язані з реалізацією товарів, відносяться до витрат на збут. Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном безпосередньо пов’язана із здійсненням збутової діяльності, тому суми списуються на рахунок 93 «Витрати на збут».

Облік здійснюється так.

Проведення:

Сплачено квартальний платіж за ліцензію – Дт 39 – Кт 311

Щомісячне списання протягом кварталу – Дт 93 – Кт 39

Оскільки ліцензія є безстроковою і фактично підтримується регулярними платежами, визнавати її нематеріальним активом відповідно до НП(С)БО 8 недоцільно, адже кожен квартальний платіж забезпечує право здійснювати діяльність лише протягом відповідного періоду.

У податковому обліку з податку на прибуток витрати враховуються за правилами бухгалтерського обліку відповідно до пп. 134.1.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Додаткових коригувань ПКУ щодо таких витрат не передбачено.

Таким чином, у 2025 році плата за роздрібні ліцензії відображається як витрати майбутніх періодів із рівномірним списанням на рахунок 93 протягом відповідного кварталу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!