Порядок документального підтвердження списання МШП та рукавичок працівникам

Для МШП спочатку оформлюється передача в експлуатацію (що і є підставою для списання з балансу), а не просто акт списання, при цьому одноразові рукавички списуються одразу на витрати, а багаторазові - як МШП із передачею в експлуатацію та подальшим оперативним обліком.

Відповідно до п. 6 ПСБО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15, МШП - це запаси, що використовуються не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він перевищує один рік.

Згідно з п. 23 ПСБО 9, вартість МШП виключається зі складу активів при передачі їх в експлуатацію з одночасним віднесенням на відповідні рахунки витрат. Тобто саме передача в експлуатацію є моментом бухгалтерського списання з рахунку 22.

Отже, просто акт на списання без оформлення передачі в експлуатацію не є коректним для використання МШП. Спочатку оформлюється первинний документ на передачу (накладна-вимога, відомість видачі, внутрішнє переміщення тощо), після чого робиться бухгалтерська проводка: Дт 23, 91, 92, 93 - Кт 22.

Після передачі в експлуатацію підприємство зобов’язане організувати оперативний кількісний облік МШП за місцями використання та матеріально відповідальними особами протягом строку їх фактичного використання (п. 23 ПСБО 9).

Акт на списання застосовується вже у випадку ліквідації, псування, втрати або дострокового вибуття предметів.

Щодо рукавичок. Облік рукавичок залежить від їх виду та строку використання.

Одноразові рукавички. Такі рукавички фактично споживаються одразу після видачі. Вони можуть обліковуватися як запаси. При передачі працівникам їх вартість одразу списується на витрати (Дт 23, 91 - Кт 20). У цьому випадку достатньо відомості видачі або акта списання за період, оскільки окремий етап «експлуатації» відсутній.

Багаторазові (робочі, захисні) рукавички. Якщо строк використання не перевищує одного року - це МШП.

Спочатку вони обліковуються на рахунку 22. При видачі працівникам оформлюється передача в експлуатацію (накладна-вимога, відомість видачі спецодягу або інший первинний документ), після чого їх вартість списується на витрати (Дт 23 або 91 - Кт 22).

Далі ведеться оперативний кількісний облік за працівниками до закінчення строку носіння або фактичного вибуття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!