Чи зобов'язаний постачальник додавати ТТН до накладної

Ні, фізична особа, яка не є ФОП та доставляє паливну деревину власним транспортом, не зобов’язана оформлювати та передавати ТТН.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 вантажовідправник - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж, а автомобільний перевізник — це фізична або юридична особа, яка здійснює на комерційній основі чи за власний кошт перевезення пасажирів чи (та) вантажів транспортними засобами;. при цьому ТТН складається у визначених випадках,"крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб".

Оскільки з моменту відвантаження з власного господарства до моменту передачі підприєству цієї сировини фізособа здійснює перевезення сировини власним транспортом для власних потреб - обов’язок оформлення товарно-транспортної накладної у неї не виникає.

Простіше кажучи, поки фізособа везе цю сировину до місця передачі, вона вільна змінити маршрут, призначення та мету перевезення, вона може його взагалі відмінити та повернутися назад, - тобто триває перевезення у власних цілях, і це не є комерційним перевезенням, поки вона не не довезе сировину до місця і не продасть підприємству за місцем його розташування.

Товарно-транспортна накладна застосовується як первинний документ для обліку перевезення вантажів і розрахунків за перевезення між суб’єктами господарювання. У випадку, коли продавцем є фізична особа, що не має статусу ФОП, обов’язку оформлення ТТН законодавством не встановлено.

Для відображення операції в обліку підприємство повинно оформити первинний документ із обов’язковими реквізитами, визначеними ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, зокрема акт закупівлі (закупівельний акт), у якому зазначаються дані фізичної особи, обсяг деревини, ціна, сума, дата та факт передачі. Саме цей документ є підставою для оприбуткування запасів відповідно до вимог НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text.

Таким чином, вимагати від фізичної особи, яка не є ФОП і здійснює доставку власним транспортом, оформлення та надання ТТН підстав немає, а підтвердження господарської операції здійснюється належно оформленим первинним документом підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!