Правильний розрахунок зарплати під час відрядження працівника

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, прийнято працівника 02.02.2026 р., 09.02.2026 він поїхав у відрядження на три місяці. Як правильно я маю рахувати зарплату під час відрядження і чи потрібно виводити середню з умовно попередніх 2-х місяців ( оклад*2/ р.д тих місяців, в даному випадку грудень 2025 і січень 2026) чи просто опиратись на фонд оплати праці. І з чим порівнювати фонд оплати праці для зарплати у відрядженні у березні і квітні? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

27.02.2026 | 17:38

Очікує відповідь

Так, потрібно рахувати умовну середню

При обчисленні середньої зарплати керуємось Порядком обчислення середньої заробітної плати, постанова КМУ від 08.02. 1995 р. № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text

Середній заробіток розраховуємо за два місяці, що передують відрядженню.

Якщо в розрахунковому періоді у працівника не було зарплати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу, але не менше за мінзарплату (п.3 розд. ІІІ Поряку № 100).

Отже рахуєте умовний розрахунковий період (січень 2026 – грудень 2025).

Посадовий оклад (мінзарплата) х 2 /кількість робочих днів за графіком роботи працівника (п’ятиденка чи шестиденка).

Далі розраховуєте денний заробіток за місяць відрядження. Щоб визначити денний заробіток потрібно зарплату у місяці відрядження поділити на робочі дні. При чому при розрахунку денного заробітку враховуємо всі постійні складові заробітної плати, які працівник отримає цього місяця: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації тощо (лист Мінекономіки від 05.04.2024 №4707-05/25126-07).

Для розрахунку одноденної заробітної плати потрібно суму повного окладу (тарифної ставки) відрядженого працівника та інших нарахованих йому в місяці відрядження виплат (премії, доплати, суми індексації тощо) поділити на кількість робочих днів у цьому місяці за графіком роботи підприємства (працівника) https://dp.dsp.gov.ua/novyny/roz-iasnennia-shchodo-oplaty-pratsi-pratsivnyka-za-chas-sluzhbovoho-vidriadzhennia-poriadok-rozrakhunku-ta-obchyslennia-kropyvnytskyi/

Аби дотриматися трудових гарантій щодо оплати роботи у відрядженні за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 необхідно порахувати для порівняння одну середню за умовний період та денну за кожний місяць відрядження 9лютий, березень та квітень). Оплата проводиться за більшою із величин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!