Реєстрація списків Додаток 5 у діловодстві підприємства

Найпростіший спосіб – створити окремий Журнал реєстрації Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку.

Форми такого журналу немає, тому формуємо її під себе.

Мінімальне «наповнення» граф, на нашу думку, може бути таке:

номер за порядком;
дата реєстрації;
реєстраційний індекс документа;
назва документа;
прізвища, ініціали осіб, які підписали документ (в нашому випадку це буде керівник та відповідальний за ВО);
відповідальна особа, яка зареєструвала документ;
примітка.

За необхідності журнал можна доповнити іншими графами.

Нюанси:

такий Журнал слід передбачити в номенклатурі справ на відповідний рік;
за рік в журналі може бути максимум 5 рядків про реєстрацію 4 Списків (а може, і менше!) і Відомості оперативного обліку.

В якому журналі реєструвати Списки ВО та Відомість https://kadroland.com/news/8391-v-yakomu-zurnali-rejestruvati-spiski-vo-ta-vidomist

Скільки і де зберігати Списки ВО, зареєстровані в 2026 році https://kadroland.com/news/8463-skilki-i-de-zberigati-spiski-vo-zarejestrovani-v-2026-roci

Раді допомогти, звертайтесь ще!