Документи, які необхідно зберігати ФОП при закритті діяльності

Які документи повиннен зберігати ФОП платник єдиного
податку 2 групи при припинені діяльності? Діяльність з продажу товарів
2. Чи достатньо для ФОП зберігання банківських виписок та книги обліку доходів?
3. Чи обов’язково ФОП зберігати видаткові накладні та товаро-транспорних
накладних від постачальників?
4. Чи обов’язково ФОП зберігати видаткові накладні та товаро-транспорних
накладних з клієнтами?
5. Яка відповідальність передбачена діючим законодавством України за відсутність
збереження первинних документів ФОП при закритті?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

27.02.2026 | 17:38

Очікує відповідь

1. ФОП на 2 групі ЄП не веде обліку витрат, а лише облік доходів у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів (п. 296.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158

Але це стосується лише тих ФОПів на 2 групі ЄП, які не ведуть облік товарних запасів згідно п. 12 ст. 3 Закону про РРО.

Тому, такий ФОП повнен мати Книгу обліку доходів, банківські виписки і первинні документи на підтвердження отриманих доходів (видаткові накладні, фіскальні чеки, інвойси)

2. Ні, не достатньо. ФОП також повинен мати первинні документи, які підтверджують доходи згідно декларації та банківської виписки. Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Якщо ФОП не застосовує ПРРО і реалізує всі товари по безготівці, то такими первинними документами є видаткові накладні з підписом покупця про отримання товару. А при реалізації товарів нерезидентам – інвойси.

3. Ні, не обов’язково. ФОП на 2 групі ЄП, який не реалізує «ризикову» групу товарів не веде облік витрат і може не мати документів на придбані товари від постачальників.

Таке ж роз’яснення надала ДПС у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40051

Але краще мати хоча б частину документів на придбаний товар, оскільки під час фінмоніторингу банки просять надати документи на підтвердження діяльності ФОП (в тому числі документи на придбання товарів).

Якщо ФОП продає товари, які відносяться до «ризикової» групи товарів, то він повинен вести облік товарних запасів і мати первинні документи на всі придбані товари. Це передбачено у п. 12 ст. 3 Закону про РРО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62

Але ФОПу достатньо мати лише видаткові накладні, а ТТН на доставку товару чи ТТН від Нової пошти зберігати не обов’язково.

4. Так, обов’язково. ФОП повинен мати видаткові накладні на реалізовані товари. Це передбачено у п. 44.1 ПКУ. Якщо ФОП окремо не оплачує перевізнику за доставку товару покупцю, то ТТН можна не зберігати, оскільки ТТН є основним документом для перевізників.

5. Якщо у ФОП немає первинних документів, то йому загрожує штраф 1020 грн згідно п. 121.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408 за відсутність всіх документів за весь період, а не за кожен окремий документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!