Акти наданих послуг для ФОП при оренді приміщення обов'язкові

Так, акт наданих послуг повинен бути. Платникам податків забороняється формування показників податкової звітності, митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 Мінфін у листах від 22.08.2017 р. №35210-07/23-3364/2658 та від 30.05.2016 р. №31-11410-09-10/15182 повідомляє, що правовідносини щодо нарахування та сплати орендної плати регулюються договором про оренду з урахування норм ЦКУ та ГКУ. Проте для підтвердження господарської операції з надання та отримання послуг з оренди майна протягом звітного періоду договору про оренду не достатньо, тому необхідне складання окремого первинного документа. Для здійснення орендних платежів, як правило, складається акт наданих послуг, який є підставою для розрахунків, порядок яких визначається договором про оренду, та підписується посадовими особами орендодавця та орендаря.

ДФС в листі від 19.01.2016 р. №919/6/99-99-19-03-02-15 зазначає, що первинними документами, які підтверджують факт здійснення платником податку операції з постачання послуг з оренди майна за договором оренди, можуть бути: 1). акт приймання-передачі послуг із оренди майна за відповідним договором оренди, який підтверджує факт надання таких послуг; 2). платіжний документ, що підтверджує оплату за послуги із оренди майна. Тому лише договору не достатньо, оскільки саме акти наданих послуг, які підписуються помісячно підтверджують надання цих послуг у певному місяці. Якщо фізособа – орендодавець не має можливості скласти акт, то це може зробити ФОП – орендар, оскільки саме ФОП зацікавлений у наявності первинних документів на підтвердження своїх витрат на оплату за оренду.

Проект Закону України від 08.09.2025 № 14023, який був прийнятий 24.02.2026 року дозволяє щоб акти наданих послуг не мати певних реквізитів (зокрема підпису фізособи і П.І.Б фізособи – орендодавця).

Тому, акт повинен бути, але можна його не підписувати з фізособою кожен місяць, якщо є договір оренди, який передбачає порядок сплати за оренду приміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!