Особливості обліку витрат на рахунку 91 в бухгалтерії

Інструкція № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1055) вказує наступне:

"На рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" ведеться облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, відділеннями, бригадами та іншими підрозділами основного й допоміжного виробництва, а також витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування. Цей рахунок не застосовується підприємствами торгівлі.

За дебетом рахунку 91 "Загальновиробничі витрати" відображається сума визнаних витрат, за кредитом - щомісячне, за відповідним розподілом, списання на рахунки 23 "Виробництво" та 90 "Собівартість реалізації".

Аналітичний облік ведеться за місцями виникнення, центрами і статтями (видами) витрат."

НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text) надає такі правила визнання та обілку загальновиробничих витрат:

"15. До складу загальновиробничих витрат включаються:
15.1. Витрати на управління виробництвом (оплата праці
апарату управління цехами, дільницями тощо; відрахування на
соціальні заходи й медичне страхування апарату управління цехами,
дільницями; витрати на оплату службових відряджень персоналу
цехів, дільниць тощо).
15.2. Амортизація основних засобів загальновиробничого
(цехового, дільничого, лінійного) призначення.
15.3. Амортизація нематеріальних активів загальновиробничого
(цехового, дільничого, лінійного) призначення.
15.4. Витрати на утримання, експлуатацію та ремонт,
страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних
активів загальновиробничого призначення.
15.5. Витрати на вдосконалення технології й організації
виробництва (оплата праці та відрахування на соціальні заходи
працівників, зайнятих удосконаленням технології й організації
виробництва, поліпшенням якості продукції, підвищенням її
надійності, довговічності, інших експлуатаційних характеристик у
виробничому процесі; витрати матеріалів, купівельних комплектуючих
виробів і напівфабрикатів, оплата послуг сторонніх організацій
тощо).
15.6. Витрати на опалення, освітлення, водопостачання,
водовідведення та інше утримання виробничих приміщень.
15.7. Витрати на обслуговування виробничого процесу (оплата
праці загальновиробничого персоналу; відрахування на соціальні
заходи, медичне страхування робітників та апарату управління
виробництвом; витрати на здійснення технологічного контролю за
виробничими процесами та якістю продукції, робіт, послуг).
15.8. Витрати на охорону праці, техніку безпеки і охорону
навколишнього природного середовища.
15.9. Інші витрати (внутрішньозаводське переміщення
матеріалів, деталей, напівфабрикатів, інструментів зі складів до
цехів і готової продукції на склади; нестачі незавершеного
виробництва; нестачі і втрати від псування матеріальних цінностей
у цехах; оплата простоїв тощо).
16. Загальновиробничі витрати поділяються на постійні і
змінні.
До змінних загальновиробничих витрат належать витрати на
обслуговування і управління виробництвом (цехів, дільниць), що
змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно до зміни обсягу
діяльності. Змінні загальновиробничі витрати розподіляються на
кожен об'єкт витрат з використанням бази розподілу (годин праці,
заробітної плати, обсягу діяльності, прямих витрат тощо), виходячи
з фактичної потужності звітного періоду.
До постійних загальновиробничих витрат відносяться витрати на
обслуговування і управління виробництвом, що залишаються
незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу діяльності.
Постійні загальновиробничі витрати розподіляються на кожен об'єкт
витрат з використанням бази розподілу (годин праці, заробітної
плати, обсягу діяльності, прямих витрат тощо) при нормальній
потужності. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати
включаються до складу собівартості реалізованої продукції (робіт,
послуг) у періоді їх виникнення. Загальна сума розподілених та
нерозподілених постійних загальновиробничих витрат не може
перевищувати їх фактичну величину.
Приклад розподілу загальновиробничих витрат наведено в
додатку 1 до цього Національного положення (стандарту).
Перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат
установлюються підприємством."

Отже, в Вашій обліковій політиці має бути визначений перелік змінних та постійних загальновиробничих витрат.

Як правило щомісяця ЗЗВ списують:

- розподілені відповідно до обраної бази розполділу - на Дт 23 (з подальним включенням до виробничої собівартості виготовленої продукції - в Дт 26)

- нерозподілені - та Дт 90

Раді допомогти, звертайтесь ще!