Облік шин на орендованих автомобілях: порядок списання та документи

Вартість шин можна списати одразу до витрат під час їх встановлення на авто.

Придбані автомобільні шини у бухобліку прийнято обліковувати на субрахунку 207 (див. пояснення до нього в Інструкції № 291- https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n200). Тобто спочатку оприбуткування шин в бухобліку можна показати так: Дт 207 Кт 631.

Далі загалом операції із встановлення шин на авто можна класифікувати як технічне обслуговування авто (див. п. 3.19 Положення № 102 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0268-98#o15). Тому вартість шин в такому разі можна одразу списати на витрати: Дт 93 Кт 207.

Надалі підприємство продовжує вести лише оперативний кількісний облік таких шин (зокрема, й її сезонної заміни) за місцями експлуатації та відповідальними особами.

Інакше кажучи, в такому разі якщо шину повертають із експлуатації на склад (наприклад, у разі сезонної заміни), її не оприбутковують у вартісному вираженні на субрахунок 207. Відповідно, у разі подальшого списання зношеної шини (зокрема, й достроково) жодних додаткових бухзаписів також не роблять. Позаяк їх вартість пішла до витрат у періоді першої передачі придбаної шини в експлуатацію.

Основним документом для обліку шин є Експлуатаційні норми середнього ресурсу пневматичних шин колісних транспортних засобів, затверджені наказом Мінтрансзв’язку від 20.05.2006 №488 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0712-06#o17025 (далі – Норми №488). Цей документ встановлює середній ресурс шин, порядок ведення обліку їх пробігу та правила списання.

Кожна шина одразу при оприбуткуванні на підприємство отримує свій «особистий документ» – картку обліку пробігу.

Це – обов'язкова вимога, регламентована п. 2 розд. XII Правилами технічної експлуатації коліс та пневматичних шин колісних транспортних засобів категорій L, M, N, O та спеціальних машин, виконаних на їх шасі, затверджені наказом Мінінфраструктури від 26.07.2013 №549 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1452-13#n76 (далі – Правила №549), а форму картки можна знайти у Додатку 5 до Норм №488.

Картка ведеться протягом усього строку експлуатації шини і зберігається щонайменше три роки після її списання.

Підприємство зобов’язане вести картку обліку пробігу для кожної шини. В ній щомісяця фіксується фактичний пробіг, що підтверджується документами.

Зразки:

Картка обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини

Наказ про встановлення норм списання шин

Докладно у матеріалі «Облік шин на підприємстві: від придбання до списання» https://7eminar.ua/news/1170-oblik-sin-vid-pridbannya-do-spisannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!