Як правильно розчистити рахунок 644 після анулювання ПДВ

Ви все вірно розумієте, що після анулування Вам реєстрації ПДВ рахунок 644 мав би закритися.

Але зверніть увагу на наступне:

1) якщо це Дт 644 - як неотримані (невключені в декларацію) ПН від постачальників, то після анулювання реєстрації платника ПДВ такі суми вже ніколи не перетворяться на Дт 6412, відповідно, вони підлягають списанню в 2025 р. :

- на витрати періоду, якщо цих товарів вже немає на складі, або це ПДВ по послугам

Дт 949 Кт 644 - на підставі бухдовідки

- на збільшення вартості товарів, які залишилися на складі:

Дт 281 Кт 644 - на підставі бухдовідки ат норми п. 9 НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o108):

"9. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є
собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику
(продавцю) за вирахуванням непрямих податків та знижок, наданих
постачальником (продавцем);

суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не
відшкодовуються підприємству;
транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю
запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні
роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця
їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків
транспортування запасів)...
інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням
запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для
використання у запланованих цілях."

ПДВ це непрямий податок, якщо Ви не змогли поставити його до податкового кредиту, то це означає, що Ви не отримали його "відшкодування"

2) якщо це Кт 644, що означає - колись був Дт 6412 Кт 644 під плачений аванс постачальнику і у Вас на Дт 631 або Дт 371 висить сальдо по Дт по цьому авансу, то поки не списуєте цей залишок по Кт 644, оскільки ще можливе надходження товару/послуги, при якому Ви проведете по видатковій накладній постачальника або по акту наданих послуг:

Дт 28,92,93 Кт 631/371 - суму без ПДВ

Дт 644 Кт 631 - сума ПДВ.

Якщо ж під Кт 644 немає заликів по Дт 631/371, то списуєте:

Дт 644 Кт 719

Раді допомогти, звертайтесь ще!