Скасування актів виконаних робіт: що потрібно знати бухгалтеру
Наразі поки офіційний текст прийнятого аконопроекту не опублікований, тому можуливі окремі уточнення в остаточному тексті.
Але в порівняльній таблиці, що доступна на сайті ВР вказано:
Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини (це посада, прізвище і підпис) реквізитів зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення. Дія положень цього абзацу не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектновишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу."
Тобто, у випадку, якщо в договорі про надання послуги у вас буде узгоджено з контрагентом, що підписання акта може бути не обов'язковим або ви навпаки не можете "добитися" від контрагента, щоб він надав вас акт чи підписав його, але при цьому ви відобразили таку операцію в обліку, сплатили за неї безготівково і у вас є вказання суті послуги, період її надання тощо, то ви маєте право визнати такі витрати/дохід.
Адже по суті дуже часто буває, особливо в онлайн послугах, коли контрагент не повертає другий екземпляр, відмовляється підписати акт навіть в електронному вигляді, коли замовником послуги є фізична особа, які інколи точно не підпише ні електронний, ні паперовий формат. То в такому випадку буде достатньо прописати в договорі, що, наприклад, період надання послуги - 20 днів з моменту оплати чи з 1 по 31 числа і якщо ви за таку послугу сплатили, то маєте право на витрати.
Частою ситуацією є, наприклад, оренда майна у фізичної особи, навіть не ФОП. Така фізична особа навряд чи кожного місяця складає акт наданих послуг з усіма обов'язковими реквізитами. В такому випадку ви як орендар можете скласти самоакт, вказати посилання на умови договору і мати право на витрати цілком законно.
Якщо ви узгодите з постачальником, що акти підписуєте і надалі, то ніхто не забороняє вам цього робити за домовленістю сторін.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
