Як подати повідомлення про лікарняні через портал Пенсійного Фонду

Для подання повідомлення через портал ПФУ слід покроково виконати наступні дії:

1. За допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) увійти в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ https://portal.pfu.gov.ua/ ;

2. Оберіть з запропонованого ліворуч меню «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам»;

3. Оберіть потрібну заяву-розрахунок, вказавши період чи номер та натиснувши «Пошук». Заява-розрахунок має бути зі статусом «Оплачено»;

4. У полі «Додаток про тимчасову непрацездатність» натисніть на номер заяви-розрахунка та оберіть опцію «Створити повідомлення»;

5. Заповніть дані, натиснувши на іконку олівця у полі «Дані щодо виплати». Більшість реквізитів система заповнює автоматично, а саме:

- № листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);

- Серію листків непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;

- ПІБ та РНОКПП застрахованої особи;

- Сума за рахунок коштів ПФУ за заявою-розрахунком.

Зверніть, будь ласка, увагу: після внесення дати виплати страхових коштів у перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. ЇЇ можна виправити при необхідності. Також варто використовувати час від часу опцію «Зберегти», якщо повідомлення про виплату коштів застрахованим особам містить багато листків непрацездатності. За необхідності є можливість відкорегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної);

6. Перевірте дані та натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».

Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надається статус «Прийнято».

Якщо виявлено розбіжності у сумах, повідомлення буде направлено на опрацювання фахівцями Пенсійного фонду України;

7. Перевірити, чи прийнято повідомлення, можна обравши у меню кабінету «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».

Важливі моменти:

· Роботодавець має протягом місяця, але не пізніше 30 календарних днів з дня проведення виплати згідно з листами непрацездатності, відзвітувати про проведені виплати шляхом відправки до ПФУ відповідного повідомлення.

· Якщо повідомлення не буде надіслано протягом трьох місяців після зарахування коштів, ПФУ має право провести позапланову перевірку використання страхових коштів.

Ще більше корисної інформації стосовно лікарняних у нашому курсі «Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки» https://7eminar.ua/events/5596/13299

Раді допомогти, звертайтесь ще!