Списання основних засобів: ризики, процедури та збори засновників

ТОВ, ЄП 5 без ПДВ. Питання стосується інвентаризації основних засобів. На підприємстві вже близько 10 років у списку основних засобів рахується спецмашина гудронатор, якої фактично в наявності немає. Через суперечки її не списували. Чи можна зараз списати і бажано щоб не запрошувати поліцію. 1)Чи може керівництво за таке списування буде притягнутим?
2)Потрібно збирати збори засновників?

ОК

Ольга, консультант

експерт

26.02.2026 | 12:04

Відповідь надано

1) Нові директор і головбух не несуть відповідальності за те, що сталося до них.

Вони, навпаки, зобов'язані привести облік у відповідність до фактичного стану — це їхній прямий обов'язок. Списання на підставі акту інвентаризації є законною підставою для вилучення об'єкта з балансу.

Ст.8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV від 16.07.1999 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) встановлює, що відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах несе власник або уповноважений орган (посадова особа), яка здійснює керівництво підприємством.

Тобто, директор як керівник зобов'язаний організувати ведення обліку, що відповідає реальному стану справ.

2) За загальним правилом списання ОЗ — це рішення керівника, яке не потребує зборів засновників. Комісія проводить інвентаризацію, директор видає наказ про списання, складається акт списання.

Однак перевірте статут ТОВ: якщо там є норма про те, що відчуження або списання активів понад певну суму потребує рішення загальних зборів — її треба дотримати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!