Мінімальний набір документів для прийняття працівника на роботу

Доброго дня! яким має бути мінімальний набір документів при прийнятті працівника на роботу. Чи достатньо мати Заяву , Наказ та копії документів, який передбачено штраф за не повний комплект документів?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

25.02.2026 | 19:25

Очікує відповідь

Перелік документів які надаються при прийнятті на роботу зазначений в ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 . Так при прийнятті працівник надає:

паспорт або інший документ, що посвідчує особу,

трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію),

про стан здоров'я,

відповідний військово-обліковий документ,

інші документи (ч. 2 ст. 24 КЗпП).

Штраф залежить від того, який саме документ відсутній, якщо це документи про освіту, медогляд, то може бути 1 МЗП, згідно ст. 265 КЗпП.

А от якщо працівник приймається на підприємство, установу організацію, то обов’язково потрібен військово-обліковий документ. За відсутність військово-облікового документу у працівника роботодавець порушить правила військового обліку. Відповідно йдеться про порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань - від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (ст. 210-1 КпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n2434 ).

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/8058-priinyattya-na-robotu-poryadok-ta-zrazki-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!