Включення витрат на оренду: помісячно чи за актом

Щомісячно віідповідно до періодів користування.

В п.6-8 ПСБО 16 "Витрати" вказано, що витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з
визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Якщо актив забезпечує одержання економічних вигод протягом кількох звітних періодів, то витрати визнаються шляхом систематичного розподілу його вартості (наприклад, у вигляді амортизації) між відповідними звітними періодами.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25

У вашому випадку такі витрати чітко можна віднести до певного періоду. Адже по суті і в договорі оренди, і в вартості таких послуг у вас буде прив'язка до щомісячного тарифу.
Тому з боку вашого постачальника послуги акти теж правильно виписувати щомісяця. Адже він відповідно дохід теж повинен визнавати щомісяця.

У випадку, якщо такого акту немає, то витрати ви відображаєте щомісячно на підставі бухдовідки, або при оплаті наперед обліковуєте такі витрати на рахунку 39 з рівномірним розподілом протягом всього строку, за який сплачено.

Визнання загальної суми витрат лише по даті акту приведе до того, що в разі перевірки податківці просто знімкть витрати, що належать до іншого періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!