Відображення використання коштів благодійної організації у бухгалтерії

Використання коштів з рахунку 484 відображається у момент понесення витрат за проєктом — одночасно зі списанням запасів або нарахуванням витрат, проведенням Дт 484 – Кт 718.

Відповідно до п. 17 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99 цільове фінансування визнається доходом протягом тих періодів, у яких були здійснені витрати, пов’язані з виконанням умов фінансування. Тобто сам факт отримання коштів (Дт 311 – Кт 484) не формує дохід.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 за дебетом рахунку 48 відображаються використані суми цільового фінансування з одночасним визнанням доходу.

Оплата постачальнику та оприбуткування матеріалів (Дт 205, 22 – Кт 631; Дт 631 – Кт 311) не є використанням фінансування, оскільки відбувається лише заміна одного активу іншим.

Використання коштів відображається саме при списанні запасів або визнанні витрат:

Списано матеріали/МШП на виконання проєкту – Дт 949 (або 92, 23 залежно від облікової політики) – Кт 205, 22

Визнано дохід від використання цільового фінансування – Дт 484 – Кт 718

Якщо здійснюються витрати на послуги або зарплату:

Нараховано витрати (оренда, послуги, зарплата) – Дт 949, 92 – Кт 631, 661

Визнано дохід у межах понесених витрат – Дт 484 – Кт 718

Таким чином, рахунок 484 зменшується саме на суму фактично понесених витрат за проєктом, а дохід визнається пропорційно таким витратам.

Наприкінці звітного періоду доходи та витрати закриваються на фінансовий результат:

Списано дохід – Дт 718 – Кт 791

Списано витрати – Дт 791 – Кт 949 (92, 23)

Отже, використання коштів по дебету рахунку 484 відображається не при закупівлі, а виключно в момент фактичного використання активів або нарахування витрат за проєктом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!