Оприбуткування світодіодних ламп: правильний рахунок для бухгалтерії

Для заміни старих ламп звичайні лампи оприбутковуйте як МШП на рах. 22 (можна 2221), а світлодіодні - як МНМА на субрах. 112 (1121); рах. 209 для ламп зазвичай не застосовують.

Вибір рахунку для оприбуткування ламп визначається строком їх корисного використання: якщо актив використовується більше одного року - це необоротний актив (МНМА), якщо до одного року - запаси/МШП.

Відповідно до п. 6 ПСБО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15, до запасів належать активи, які утримуються для споживання у процесі діяльності та, як правило, використовуються протягом одного операційного циклу або менше 12 місяців.

Також п. 23 ПСБО 9 «Запаси» вимагає вести аналітичний (кількісний) облік МШП, переданих в експлуатацію, до моменту їх фактичного вибуття (тобто навіть після списання вартості у витрати контроль у кількості зберігається).

Отже лампи розжарювання, галогенні та люмінесцентні (які здебільшого мають строк використання до 1 року) коректно оприбутковувати на рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (якщо у вас є деталізація - на 2221).

Щодо світлодіодних ламп, їх строк експлуатації зазвичай перевищує один рік, тому їх правильніше визнавати малоцінними необоротними матеріальними активами та обліковувати на субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» (за деталізацією - 1121), що узгоджується з підходом ПСБО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4 щодо активів зі строком використання більше одного року (пп. 4, 5 ПСБО 7).

Вартість світлодіодних ламп (як МНМА) включається до витрат через амортизацію, і на практиці найчастіше застосовують метод «100 %» у місяці введення в експлуатацію (при цьому актив залишається на балансі до моменту списання/ліквідації).

Якщо світлодіодні лампи у вас недорогі, і підприємство свідомо обліковує їх як запаси (рах. 22), то фінрезультат зазвичай не спотворюється (бо МНМА часто амортизують «100 %» при введенні), однак з точки зору «правильності класифікації» більш коректно вести LED саме на 112 (1121).

Для списання у витрати після передачі в експлуатацію застосовуйте витратні рахунки залежно від призначення приміщення (Дт 23, 91, 92, 93 тощо - Кт 22 для МШП; для МНМА - через амортизацію: Дт 23/91/92/93 - Кт 132.

Раді допомогти, звертайтесь ще!