Зміна прізвища директора: необхідні дії для ТОВ та ФОП

Зміна відомостей про керівника (директора) на ТОВ фіксується протоколом загальних зборів учасників

Для ТОВ необхідно подати документи державному реєстратору (у ЦНАПі або нотаріусу) для внесення змін до ЄДР, а також повідомити свій обслуговуючий банк про зміну даних про керівника.

Перелік документів:

- заява про держреєстрацію змін за формою 2, форма за бланку за посиланням https://minjust.gov.ua/m/formi-zayav-u-sferi-derjavnoi-reestratsii-yuridichnih-osib-fizichnih-osib-pidpriemtsiv-ta-gromadskih-formuvan);

- квитанція про сплату адмінзбору (ст. 36 Закону № 755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n851 )

- оригінал (нотаріально засвідчена копія) рішення власника (загальних зборів учасників (акціонерів)) про внесення змін до інформації про юрособу (нотаріально засвідчена копія або оригінал).

Окремо повідомляти ДПС України не потрібно, але звернить увагу на оновлення внутрішніх бухгалтерських, облікових та кадрових документів ТОВ. Зміни вносяться наказом підприємства.

Після зміни електронних ключів достатньо відправити контролерам перший будь-який електронний документ у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства щодо електронного документообігу та електронних довірчих послуг. Підтвердженням приєднання до договору буде квитанція про прийняття документа контролюючим органом (п. 1 розд. III Порядку № 557). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17

Об’єднана звітність:

Додаток 1. Щоб змінити прізвище директора у додатку Д1 достатньо при відображенні зарплати, починаючи з місяця, в якому було видано наказ про внесення змін до облікових документів підприємства, у графі 11 вказати нове прізвище.

Додаток 4ДФ. У додатку 4ДФ єдиної звітності графи для зазначення прізвища немає. Є тільки графа 2 для зазначення РНОКПП, а він залишається незмінним.

Додаток 5 при зміні прізвища не подається.

Для ФОП зміни проводяться одночасно як для громадянина, так і підприємця, це взаємопов'язані речі. Покроковий алгоритм зміни прізвища розглядався на мінікурсі https://7eminar.ua/news/13979-fop-zminiv-prizvishhe-shho-koli-ta-yak-potribno-onoviti

І ТОВ і ФОП повинні повідомити своїх контрагентів про зміну прізвища та надати їм копії нової Виписки з ЄДР та Витягу з реєстру платників ЄП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!