Ситуація з записом у трудовій книжці нового працівника

Доброго дня ! Підкажіть, працівник влаштовується на роботу , з попереднього місця звільнився , в трудовій книжці запис не зроблено, тому що потрібно їхати в інше місто . Пропонує що ми ( нове місце роботи ) зробили запис , пояснюю працівнику , що це неможливо .Які наші подальші дії в цій ситуації ?І як перевірити чи дійсно працівник звільнений?Я так зрозуміла що наказу про звільнення в неї теж нема ?

АК

Антон, консультант

експерт

23.02.2026 | 21:47

Очікує відповідь

Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати ... трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Оскільки запису про звільнення з попереднього місця роботи у трудовій книжці немає, працівник має надати відомості з реєстру ПФУ - витяг про трудові відносини з так званої "електронної трудової книжки".

Детальніше про те, як це зробити у матеріалі ПФУ: https://www.pfu.gov.ua/mk/162842-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-onlajn/

Якщо за даними цього витягу буде запис про звільнення з попереднього місця роботи, Ви можете прийняти працівника за основним місцем і внести запис про прийняття на роботу до його паперової трудової книжки на його вимогу згідно зі ст. 48 КЗпП, навіть пропри те, що попередні трудові відносини "не закриті".

Якщо працівник не надасть відомості з реєстру або згідно з цими відомостями буде відсутній запис про звільнення з попереднього місця роботи, Ви можете прийняти його за сумісництвом (згідно з його заявою) і запис до паперової трудової книжки в такому разі не вноситься, адже про роботу за сумісництвом запис може внести лише основний роботодавець згідно з п. 1.1 Інструкції № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!